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遠光動態(tài)

天津電力物資精益化管理

  • 時間:2014-10-23
  • 來源:

    遠光軟件(來源:中電新聞網(wǎng)  作者:佚名)

   采購全覆蓋 質(zhì)量大提升
  
    國網(wǎng)天津電力物資部供應(yīng)質(zhì)量處處長趙濱濱說,國網(wǎng)天津電力全力推進集中采購全覆蓋工作,精心梳理職責界面,持續(xù)優(yōu)化組織方式,確保電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營需求。剛剛結(jié)束的迎峰度夏和達沃斯論壇保電物資保障迅速有力,檢驗了集中采購全覆蓋的效果。
  
    “全覆蓋首先建立在‘三集五大’體系的基礎(chǔ)上,我們把基層單位的零星物資非招標采購權(quán)限進一步集中起來,所有二級單位的各類物資需求統(tǒng)一納入集中采購管控范圍?!?
  
    “我們仔細梳理了57個業(yè)務(wù)流程,編制了業(yè)務(wù)銜接流程圖,把工程及服務(wù)采購全覆蓋作為重點,運用多種采購策略,扎實推進工程及服務(wù)采購全覆蓋。加強20項重點難點工程、迎峰度夏工程物資供應(yīng)和保障。明確44類物資的供應(yīng)周期,制定周轉(zhuǎn)物資儲備定額。完成物資調(diào)度配送平臺二期建設(shè),實施倉儲標準化建設(shè),充分發(fā)揮電子評標室、供應(yīng)商服務(wù)中心功能作用,完成服務(wù)類定點采購和框架協(xié)議采購文件,還承擔了國家電網(wǎng)公司零星服務(wù)采購試點工作?!壁w濱濱說。
  
    “我們采取兩種策略:一種是對采購規(guī)模可預(yù)測、單價清晰的項目,采取‘定總量、定單價、定廠’策略,組織招標采購確定協(xié)議服務(wù)商,開展隨路建設(shè)的預(yù)埋管工程、未達到法定限額的客戶工程和統(tǒng)一組織的設(shè)備監(jiān)造、抽檢項目的協(xié)議招標采購。另一種是對規(guī)模不可預(yù)測、單價無法確定的成本類采購項目,按照‘不定量、定限價、定廠’策略,以非招標方式確定定點服務(wù)商,開展信息運維、審計服務(wù)等定點采購工作?!眹W(wǎng)天津電力物資部物資督察處員工劉捷強說。
  
    國網(wǎng)天津電力以“內(nèi)外有別、內(nèi)外兼修”來推進物資采購全覆蓋。對內(nèi)通過摸清專業(yè)需求特點,梳理管理界面,充實人員力量,保障各項采購有序開展,穩(wěn)步推進采購全覆蓋工作;對外通過開展前期調(diào)研,針對不同項目的供應(yīng)特點制定采購策略,確保了采購質(zhì)量。
  
    國網(wǎng)天津電力加強了年度采購組織策劃,全力滿足采購時效性、隨機性、頻繁性的要求,合理規(guī)劃采購批次,分類制定年度采購方案,繪制采購工作日歷圖表,納入二十四節(jié)氣表,讓有需求的基層單位了解采購的時間表、路線圖;細化采購全覆蓋工作目標,設(shè)立工作進度看板,實行月通報,季點評,強化激勵約束機制;建立后期評價機制,通過“質(zhì)量、價格、服務(wù)”引導服務(wù)商充分競爭,著力提升采購質(zhì)量。
  
    創(chuàng)新并不神秘 精益并不遙遠
  
    “我們對物力集約化管理體系建設(shè)做了成效評估和全面總結(jié),對照評估標準,建立體系自我完善、閉環(huán)改進機制。分析指標完成情況,重點加強指標常態(tài)化分析診斷和過程管控。我們把指標提升與重點工作任務(wù)緊密結(jié)合起來,為實施精準管理夯實基礎(chǔ)。”國網(wǎng)天津電力物資部物資督察處處長冀亞敏說。
  
    國網(wǎng)天津電力全面梳理原來的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)管理要求以及實際業(yè)務(wù),繪制了物資專業(yè)流程架構(gòu)圖,架構(gòu)圖實現(xiàn)了業(yè)務(wù)全貫通,職責到部門、到單位、到崗位。流程由50條精簡為38條,全面壓縮流程節(jié)點;需要開辟綠色通道的緊急采購流程,節(jié)點由19個精簡為7個,確保滿足應(yīng)急物資采購需求;推廣落實國家電網(wǎng)公司配網(wǎng)采購標準,對17個小類913個品種的配電物資進行標準化,物資采購標準執(zhí)行率達98%。
    
    國網(wǎng)天津電力積極推進物力成本精益化管理,深化物資調(diào)配中心建設(shè),積極開展倉儲精益化管理;加強采購與物流成本分析,優(yōu)化采購批次、開發(fā)物資成本報表分析指標體系、開展科學庫存模型、建立集中協(xié)作配送機制、建立物資管理精益改進長效機制;試點開展供應(yīng)商寄售業(yè)務(wù),制定了協(xié)議庫存物資供應(yīng)商寄售方案,明確了倉庫寄售范圍、寄售物資范圍、寄售數(shù)量、業(yè)務(wù)操作流程和表單格式,發(fā)揮倉儲優(yōu)勢、第三方物流配送優(yōu)勢,提高生產(chǎn)運維物資的供應(yīng)效率;進一步拓寬超市化物資采購范圍,把儀器儀表、勞保工作服、配件、輔助設(shè)施這些零星物資納入超市化采購范圍,編制采購目錄和需求計劃,提高了物資供應(yīng)效率。