北京電力物資“多快好省”物力集約精益化
- 時(shí)間:2014-09-28
- 來源:
遠(yuǎn)光軟件(來源:中電新聞網(wǎng) 作者:王科清 滕沫)
多——多種采購模式
滿足電網(wǎng)建設(shè)不同需求
2014年,物資公司深化多種采購模式的靈活應(yīng)用,縮減采購訂單,在大力提升采購效率的同時(shí),確保各項(xiàng)工程物資按時(shí)供應(yīng)。
在物資采購方面,物資公司準(zhǔn)確把握各類采購方式特點(diǎn)及適用條件,針對(duì)生產(chǎn)運(yùn)維、10千伏及以下配(農(nóng))網(wǎng)工程物資采購,積極與市公司溝通,將配電網(wǎng)物資按采購價(jià)格、保管周期、配送及時(shí)性等不同特點(diǎn),區(qū)分為直接買進(jìn)、供應(yīng)商寄售、供應(yīng)商配送等三種不同采購策略。物資公司優(yōu)化配電設(shè)備序列,控制設(shè)備類 型,逐步推動(dòng)市公司實(shí)現(xiàn)物料標(biāo)準(zhǔn)化,有效將庫存盤活;優(yōu)化定額儲(chǔ)備采購模式,積極探索配電網(wǎng)物資協(xié)議庫存采購下的寄售模式,分類別實(shí)施實(shí)體儲(chǔ)存、寄售儲(chǔ)存、需求訂購,持續(xù)降低庫存水平,提高采購效率。
在非物資采購方面,物資公司規(guī)范服務(wù)采購,構(gòu)建零星工程框架協(xié)議或定點(diǎn)采購,提高零星工程與服務(wù)的集中采購效率。物資公司建立起非物資計(jì)劃管理體系,完成了非物資計(jì)劃管理的流程建立、人員配置,開展3個(gè)批次的非物資計(jì)劃的匯總審核與上報(bào)工作。
2014年上半年,物資公司采購業(yè)務(wù)重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)達(dá)到97.7%,物資供應(yīng)完成率達(dá)到99.77%,均比上年同期有了較大提升。
快——專業(yè)流程快速運(yùn)轉(zhuǎn)
確保物資按時(shí)供應(yīng)
“三集五大”調(diào)整后,物資公司注重專業(yè)流程的磨合改進(jìn),提高協(xié)同運(yùn)作效率。物資公司首先提高合同執(zhí)行效率。物資公司優(yōu)化電子商務(wù)平臺(tái)合同起草流程,推廣電子簽約工作;簡化現(xiàn)有合同審核流程,將現(xiàn)有27天的時(shí)間壓縮,提高合同簽訂效率,尤其壓縮與供應(yīng)商簽訂紙質(zhì)合同的周期;撰寫合同變更流程通知,規(guī)范合同變更內(nèi)容及流程,對(duì)于不符合條件的變更一律退回;推動(dòng)調(diào)配中心二期改造,完成各系統(tǒng)及指標(biāo)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)的整合,實(shí)時(shí)監(jiān)控重點(diǎn)工程物資的計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、圖紙確認(rèn)、供應(yīng)商排產(chǎn)、物資運(yùn)輸?shù)雀麝P(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度,及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息。
物資公司強(qiáng)化重點(diǎn)工程、重點(diǎn)物資、關(guān)鍵設(shè)備的監(jiān)控預(yù)警和統(tǒng)籌分析,促進(jìn)履約水平穩(wěn)步提升。物資公司持續(xù)做好重點(diǎn)工程物資供應(yīng)服務(wù),努力將服務(wù)的觸角前伸,加強(qiáng)與設(shè)計(jì)部門、建設(shè)單位、施工企業(yè)及供應(yīng)商的溝通與聯(lián)系,定期召開物資到貨協(xié)調(diào)會(huì)和圖紙確認(rèn)會(huì)。此外,物資公司重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)重點(diǎn)工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),結(jié)合不同廠商的生產(chǎn)能力和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)配合情況,協(xié)調(diào)主要設(shè)備圖紙確認(rèn)、組織設(shè)備物資排產(chǎn),確保各項(xiàng)物資按期到貨。
專業(yè)流程的有效銜接帶來的是物資供應(yīng)效率的極大提升。在今年迎峰度夏、APEC會(huì)議供電保障、東、西北熱電工程和城區(qū)“煤改電”改造等市公司的幾項(xiàng)重大工程中,物資供應(yīng)全部做到及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng),為各項(xiàng)工程順利竣工打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
好——健全質(zhì)量監(jiān)督管控
保證物資質(zhì)量更“好”
按照“質(zhì)量問題多,抽檢比例大”的原則加大抽檢力度,廠外加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)或倉庫物資的隨機(jī)抽檢,廠內(nèi)要加強(qiáng)對(duì)重要原材料、組部件的隨機(jī)抽檢。物資公司開展物資質(zhì)量管理診斷分析工作,持續(xù)提升質(zhì)量管控能力,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)配農(nóng)網(wǎng)設(shè)備材料供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),為招標(biāo)采購提供準(zhǔn)確真實(shí)信息。物資公司加強(qiáng)核實(shí)過程規(guī)范性檢查和核實(shí)結(jié)果準(zhǔn)確性考核,確保核實(shí)結(jié)果公平公正。物資公司加大對(duì)供應(yīng)商不良行為的處理,強(qiáng)化重大質(zhì)量問題閉環(huán)管理,做到“發(fā)生一起、處理一起”,促進(jìn)供應(yīng)商保證產(chǎn)品質(zhì)量。物資公司以設(shè)備類供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)和監(jiān)理公司考評(píng)工作為基礎(chǔ),探索開展供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)工作。
物資公司紀(jì)檢監(jiān)察人員深入現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,讓質(zhì)量監(jiān)督工作多了一層“緊箍咒”。“我們紀(jì)檢監(jiān)察人員的作用就是對(duì)廢舊物資處理、供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)和現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管控,全面防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保干事干凈?!蔽镔Y公司紀(jì)檢監(jiān)察人員說。物資公司始終堅(jiān)持依法從嚴(yán)治企,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,將風(fēng)險(xiǎn)防范工作全面融入物資管理各個(gè)方面和環(huán)節(jié),做到防患于未然。物資公司推廣“廉政小陣地”建設(shè),強(qiáng)化廉潔從業(yè)重點(diǎn)崗位監(jiān)督管理,促進(jìn)人員廉政安全。
省——物資需求計(jì)劃“預(yù)判”
讓供應(yīng)成本更“省”
物資公司提高物資需求計(jì)劃管理準(zhǔn)確性,有效節(jié)約物資供應(yīng)成本。物資公司出臺(tái)國網(wǎng)物資系統(tǒng)內(nèi)首個(gè)物資計(jì)劃審核“反措”手冊(cè),加強(qiáng)物資采購計(jì)劃水平管理, 確保采購計(jì)劃接受、審核、編制的準(zhǔn)確與規(guī)范?!啊创搿謨?cè)分批次計(jì)劃與協(xié)議庫存預(yù)留計(jì)劃兩個(gè)部分,里面分析了2012~2014年國網(wǎng)公司各層級(jí)物資計(jì)劃審核會(huì)上,市公司經(jīng)常出現(xiàn)的各種問題,并分層整理、注明解決方法?!蔽镔Y計(jì)劃部主任介紹說,“反措”手冊(cè)的出臺(tái)使工作人員在計(jì)劃申報(bào)過程中有效規(guī)避了常見錯(cuò)誤,提升了計(jì)劃申報(bào)效率。
物資公司推行協(xié)議庫存采購模式,簡化物資采購工作的環(huán)節(jié),縮短了采購供應(yīng)周期,減少了需求方自身庫存,降低采購成本,節(jié)約人工成本,從而進(jìn)一步加快物資采購進(jìn)度,提高了采購效率,降低了企業(yè)經(jīng)營成本,提升了公司精益化管理水平。


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