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人工智能
智能歸檔柜

智能歸檔柜是由遠(yuǎn)光軟件自主研發(fā)的一款面向全行業(yè)的智能歸檔設(shè)備，其基于人工智能技術(shù)，結(jié)合協(xié)作機(jī)器人，借助自研的高性能分揀序列算法，創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)檔案的無序投放，有序上架，解決人工歸檔過程中的量大耗時(shí)、誤判誤放、實(shí)物與電子資料脫節(jié)、資料補(bǔ)打困難、查詢追溯難等各類難題，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、精準(zhǔn)、高效歸檔，助力企業(yè)的智慧化辦公。

產(chǎn)品功能
投遞歸檔

① 多口投遞、無需等待；

② 支持條碼/二維碼智能獲取檔案信息；

③ 支持實(shí)物投遞、電子打印歸檔等各類檔案類型；

④ 支持打印檔案配套線上資料；

檔案提取

① 按照分揀條件，選擇預(yù)提取的檔案格，實(shí)現(xiàn)同類檔案的批量提取； 如，檔案進(jìn)入裝訂期間，可采用此功能，進(jìn)行批量取出裝訂；

② 選擇預(yù)提取的檔案基本信息，定位檔案位置，實(shí)現(xiàn)檔案按格提取和歸還； 如，補(bǔ)錄/撿出部分資料等操作用于更正檔案資料；

檔案信息多維查詢

① 提供檔案基本屬性查詢；

② 提供檔案狀態(tài)查詢；

③ 提供檔案操作軌跡查詢；

應(yīng)用價(jià)值
簡(jiǎn)化歸檔專責(zé)工作

專責(zé)在歸檔時(shí)，若有原始票據(jù)歸檔，只需掃描封面二維碼，放入歸檔資料即可，其余歸檔工作交給智能歸檔柜，若無原始票據(jù)歸檔，只需掃描封面二維碼，一鍵即可實(shí)現(xiàn)歸檔，大大簡(jiǎn)化了歸檔專責(zé)工作。

提升歸檔效率

歸檔柜支持多口投遞，多份資料同時(shí)歸檔無需等待，并自動(dòng)進(jìn)行匹配、打印、分揀等操作，歸檔效率超十倍提升。

解決排序難題

歸檔柜采用新的歸檔號(hào)排序，解決了因斷號(hào)導(dǎo)致大量憑證無法裝訂的問題。

智能化管理

專責(zé)進(jìn)行資料歸檔時(shí)，歸檔柜自動(dòng)建立歸檔臺(tái)賬，提供多維便捷查詢，并且所有歸檔操作有章可循、有據(jù)可查，便于事后追溯，提升檔案管理的規(guī)范性與安全性。