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2021年2月22日，國家檔案局、財(cái)政部、商務(wù)部、國家稅務(wù)總局聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》（檔辦發(fā)〔2021〕1號(hào)），全面推進(jìn)電子發(fā)票全流程無紙化進(jìn)程。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式不僅存在檔案調(diào)閱困難、利用不便等問題，還存在監(jiān)管力度弱、管理成本高等諸多痛點(diǎn)，很大程度上制約了企業(yè)管理水平的提升。因此，檔案管理工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式向電子化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，是政策推動(dòng)和企業(yè)內(nèi)需并駕齊驅(qū)之下的必然趨勢(shì)。

在新時(shí)代全面改革開放和全球命運(yùn)共同體建設(shè)的機(jī)遇下，遠(yuǎn)光軟件基于在電子檔案多年的研究與實(shí)踐，深度融合區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)、邊緣計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)，精研軟硬一體化整合應(yīng)用，遵循電子票證管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，將電子檔案系統(tǒng)與智能設(shè)備相結(jié)合，推出全新的“智慧檔案”一體化解決方案，滿足了企業(yè)對(duì)檔案的全生命周期流程的管理需求，為檔案管理工作進(jìn)行全面賦能。

那么，什么是智慧檔案呢？

戳視頻，聽“遠(yuǎn)光知名勞?！焙汀斑h(yuǎn)光百曉生”解讀智慧檔案。

<遠(yuǎn)光智慧檔案>
為企業(yè)提供一站式檔案管理服務(wù)

遠(yuǎn)光智慧檔案軟硬一體化，囊括了電子檔案管理系統(tǒng)和智慧檔案館，能夠聯(lián)通實(shí)物檔案與電子檔案。其中，電子檔案管理系統(tǒng)貫穿電子文件的產(chǎn)生、關(guān)聯(lián)引用、電子歸檔的完整過程，根據(jù)國家電子歸檔相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及要求，實(shí)現(xiàn)電子檔案歸集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤點(diǎn)等管理。智慧檔案館，在電子檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，集結(jié)了智能報(bào)賬機(jī)、智能歸檔柜等多個(gè)智能硬件，為企業(yè)提供一站式檔案管理服務(wù)。

<遠(yuǎn)光智能歸檔柜>

你的專屬智能歸檔管理員

遠(yuǎn)光智能歸檔柜憑借帥氣方正的外形與酷炫靈活的機(jī)械臂，在遠(yuǎn)光總部閃亮出道。作為智慧檔案系列產(chǎn)品的先鋒，它熟練掌握遠(yuǎn)光軟件自研的高性能分揀序列算法，輕松玩轉(zhuǎn)憑證的打印、分揀、匹配、排序等工作，將無序投放的檔案有序上架，解決了人工歸檔過程中存在的量大耗時(shí)、誤判誤放、實(shí)物與電子資料脫節(jié)、查詢追溯難等各類難題。

<遠(yuǎn)光智慧檔案館>

開啟檔案盤點(diǎn)easy模式

遠(yuǎn)光智慧檔案館，采用RFID等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，有效解決了原來橫亙?cè)跈n案管理工作上的“攔路虎”，隨著智慧檔案館的深入應(yīng)用，相信在不遠(yuǎn)的將來，開啟esay模式的，將不止是盤點(diǎn)工作~

<遠(yuǎn)光智慧檔案，企業(yè)值得擁有>

形成數(shù)據(jù)應(yīng)用閉環(huán)，打造安全信息網(wǎng)，助力管理升級(jí)

遠(yuǎn)光智慧檔案不僅可以幫助檔案人完成檔案管理中重復(fù)、繁瑣的工作，同時(shí)，還能夠?qū)㈦娮游募牟杉?、存?chǔ)、關(guān)聯(lián)、應(yīng)用、歸檔過程中構(gòu)建一體化的電子文件應(yīng)用模式，形成完整數(shù)據(jù)應(yīng)用閉環(huán)。此外，遠(yuǎn)光智慧檔案采用了區(qū)塊鏈技術(shù)與基于AI的OCR技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段，充分保障檔案信息的安全性，在檔案利用期間維持檔案的原貌與全貌，展現(xiàn)完整的業(yè)務(wù)信息網(wǎng)，助力檔案管理數(shù)字化、智能化升級(jí)。

智慧的樂章已經(jīng)響起，檔案管理的全新時(shí)代正在向我們走來。2021年6月27日，“遠(yuǎn)光智慧檔案”將在“中國（上海）智慧檔案展覽會(huì)“上正式亮相，敬請(qǐng)期待~

遠(yuǎn)光軟件自2015年開啟了人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與應(yīng)用實(shí)踐，通過RPA與AI的技術(shù)融合，打造出百余款RPA機(jī)器人，通過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技術(shù)融合，打磨出數(shù)十款智能設(shè)備，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、信息運(yùn)維等多個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)，通過“軟硬結(jié)合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。