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導(dǎo)讀：

國(guó)網(wǎng)蒙東電力積極貫徹落實(shí)國(guó)家管理規(guī)范，立足自身會(huì)計(jì)集中核算與資金集中收付管理的實(shí)際情況，聯(lián)合遠(yuǎn)光軟件經(jīng)過(guò)半年的努力，于2020年12月初率先完成了會(huì)計(jì)電子檔案管理平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案歸檔工作提質(zhì)增效。

2016年，國(guó)家陸續(xù)發(fā)布了多項(xiàng)會(huì)計(jì)電子檔案相關(guān)政策，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)網(wǎng)蒙東電力”）積極貫徹落實(shí)國(guó)家管理規(guī)范，立足自身會(huì)計(jì)集中核算與資金集中收付管理的實(shí)際情況，聯(lián)合遠(yuǎn)光軟件股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“遠(yuǎn)光軟件”），經(jīng)過(guò)半年的努力，于2020年12月初率先完成了會(huì)計(jì)電子檔案管理平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案歸檔工作提質(zhì)增效。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案電子化管理，降低了歸檔打印裝訂與保管存儲(chǔ)成本，減少了人工核對(duì)匹配整理等低效工作，增強(qiáng)了檔案共享服務(wù)能力。

有需求，立足實(shí)際找突破

近年來(lái)，國(guó)網(wǎng)蒙東電力深入貫徹落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司收付款“省級(jí)集中”管控要求，推行會(huì)計(jì)集中核算，并對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行集中管理，提升了會(huì)計(jì)核算和資金收付質(zhì)量和效率，但伴隨而來(lái)的歸檔數(shù)量、工作量劇增問(wèn)題也日益凸顯。以省公司會(huì)計(jì)核算與資金結(jié)算中心為例，月均產(chǎn)生憑證達(dá)2.5萬(wàn)張、關(guān)聯(lián)的資金支付審批單和收付款審批單達(dá)5萬(wàn)張，在12月年結(jié)期間，業(yè)務(wù)量更是翻倍。憑證、報(bào)表、賬簿等打印、裝訂、整理、組卷、裝箱等基礎(chǔ)操作工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)、占用人力多、歸檔成本高。

為有效解決上述問(wèn)題，國(guó)網(wǎng)蒙東電力深入研究國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，結(jié)合自身管理實(shí)際，在遠(yuǎn)光軟件的技術(shù)支持下，開發(fā)會(huì)計(jì)電子檔案管理平臺(tái)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的采集、整理、保管、利用和銷毀等管理模式進(jìn)行優(yōu)化革新，支撐會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)全鏈條的數(shù)字化管理。

有基礎(chǔ)，實(shí)踐出發(fā)促提升

國(guó)網(wǎng)蒙東電力以“紙質(zhì)憑據(jù)影像化、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)版式化、資料歸檔電子化”為目標(biāo)，在已實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理全在線、業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化等基礎(chǔ)上，應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù)，高效搭建了電子檔案管理平臺(tái)。

2019年，國(guó)網(wǎng)蒙東電力建設(shè)上線了統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)，該平臺(tái)統(tǒng)一了報(bào)賬入口，全面覆蓋了公司報(bào)賬業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了管控標(biāo)準(zhǔn)全局規(guī)范，流程審批全程在線，從而為會(huì)計(jì)檔案電子化管理奠定了基礎(chǔ)。統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)憑據(jù)的管理模式也進(jìn)行了重構(gòu)，將原始憑證、業(yè)務(wù)單證在業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)版式，并進(jìn)行電子化管理，使業(yè)務(wù)憑據(jù)可以跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)調(diào)閱。同時(shí)，構(gòu)建了企業(yè)級(jí)共享發(fā)票池，并分類存儲(chǔ)電子發(fā)票，滿足了財(cái)政部有關(guān)電子會(huì)計(jì)憑證規(guī)范要求。通過(guò)在線化、電子化管理，夯實(shí)了電子檔案采集基礎(chǔ)。

在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上，國(guó)網(wǎng)蒙東電力快速搭建了電子檔案管理平臺(tái)，形成了檔案電子化管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理縱向規(guī)范統(tǒng)一：一方面，電子檔案管理平臺(tái)自動(dòng)對(duì)接影像存儲(chǔ)，將業(yè)務(wù)流程中影像數(shù)據(jù)按照規(guī)范分類、標(biāo)準(zhǔn)版式轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)檔案，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料前置采集；另一方面，同步歸檔憑證、附件、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)流程，減少手工歸檔核對(duì)、組卷裝箱操作，在線滿足穿透聯(lián)查、檔案調(diào)閱、業(yè)務(wù)追溯管理等需求，推動(dòng)檔案管理水平高質(zhì)量提升。

有價(jià)值，務(wù)實(shí)舉措提質(zhì)效

國(guó)網(wǎng)蒙東電力電子檔案管理平臺(tái)通過(guò)會(huì)計(jì)歸檔電子化應(yīng)用、無(wú)紙化管理，對(duì)低附加價(jià)值的手工紙質(zhì)歸檔模式進(jìn)行革新，既節(jié)約了人工打印、核對(duì)匹配、裝訂查檔、檔案管理等人力成本，又降低了紙張、油墨、包裝物、設(shè)備等耗材成本，還省掉了檔案柜、檔案室等大量空間成本。同時(shí)，通過(guò)穿透聯(lián)查、業(yè)務(wù)追溯和信息安全技術(shù)手段，還大大提高了檔案借閱管理的安全性，提升管理效能。

以國(guó)網(wǎng)蒙東電力核算結(jié)算中心為例，自今年6月試運(yùn)行會(huì)計(jì)檔案電子化管理后，月均節(jié)約打印裝訂成本2萬(wàn)元左右，紙質(zhì)檔案量減少80%以上，會(huì)計(jì)檔案管理工作效率提升80%以上。經(jīng)初步估算，2021年，國(guó)網(wǎng)蒙東電力52家會(huì)計(jì)主體全部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化管理后，將節(jié)省檔案室面積近2000平方米，年均節(jié)約歸檔成本600萬(wàn)元以上，減少歸檔工作量3000人·天以上，提質(zhì)增效明顯。

高起點(diǎn)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)防風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)網(wǎng)蒙東電力通過(guò)制度約束、技術(shù)融合、管理運(yùn)營(yíng)等方面，建立起會(huì)計(jì)電子檔案安全控制的完整體系。采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換技術(shù)規(guī)范，建立系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸通道，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔在線采集、在線稽核，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)不落地、一體化應(yīng)用管理；同時(shí)針對(duì)形成的電子文件添加水印信息、數(shù)字簽名等措施，有效避免數(shù)據(jù)篡改等風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)國(guó)家法規(guī)設(shè)置檢測(cè)規(guī)則，對(duì)來(lái)自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性和安全性自動(dòng)檢測(cè)，保證電子檔案在檔案采集、保管、移交環(huán)節(jié)滿足保管要求。會(huì)計(jì)電子檔案管理平臺(tái)采用組織、角色、用戶、數(shù)據(jù)密級(jí)進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)安全隔離控制，實(shí)時(shí)記錄系統(tǒng)用戶操作行為，保障歸檔數(shù)據(jù)安全，防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。