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4月29日，隨著蘭州至烏魯木齊高鐵全線電子客票的實施，我國內地高鐵和城際鐵路實現(xiàn)了電子客票全覆蓋，自此，紙質車票變成了歷史，中國迎來了“無紙質車票”時代。

隨著電子客票的普及，人們的出行更加方便，乘客無需取票上車，用身份證即可充當乘車憑證，但對于經常出差需要報銷的企業(yè)人員來說，也存在一些困擾。眾所周知，紙質火車票不僅是乘車憑證，也是報銷憑證。實行電子客票后，身份證充當乘車憑證，報銷憑證則需要員工單獨打印，員工無法真正享受到電子客票帶來的便捷，反而時常會出現(xiàn)因為行程匆忙導致報銷憑證忘打、遺失等情況。在這種情況下，差旅報銷如何跟上時代變遷的步伐呢？

溫馨提醒：
1、火車票報銷憑證，僅能打印一次。
2、若不慎丟失，不可補辦、超過打印時效不能補辦。
3、購票信息單不作為乘車憑證使用，也不是報銷憑證。
4、需要退改簽的旅客，請確認好您的報銷憑證是否已經打印，根據(jù)情況進行辦理。

未打印報銷憑證：如因行程變更需要退票或者改簽的旅客，在乘車前尚未打印報銷憑證，線上線下各渠道均可根據(jù)12306退票改簽規(guī)則辦理電子客票退票或改簽。

已打印報銷憑證：在乘車前已經打印報銷憑證的，需要根據(jù)12306退票改簽規(guī)則到車站窗口辦理退票或改簽。

集中打印，報銷無憂

面對差旅報銷的困擾，遠光智慧商旅重磅推出火車票報銷憑證集中統(tǒng)一打印派送服務，解決員工自行打印報銷憑證的煩惱，也為企業(yè)優(yōu)化了報銷管理流程。

當火車票遇上電子檔案，開啟便捷出行新模式

當企業(yè)采用統(tǒng)一集中打印火車票報銷憑證后，員工無需現(xiàn)場取票、打印報銷憑證，可直接憑身份證進站上車，由遠光智慧商旅按月集中統(tǒng)一打印報銷憑證，報銷時無需自行粘貼憑證。不僅如此，遠光智慧商旅推出的最新電子檔案管理系統(tǒng)，可將報銷憑證轉為電子憑證存檔，并使用先進的條碼技術對不同的票據(jù)進行分類、編碼。條碼作為唯一識別碼，實現(xiàn)了報銷憑證的集中歸檔。同時，通過規(guī)范的檔案管理制度對借閱、出庫、歸還等業(yè)務，實現(xiàn)檔案的實時可查，規(guī)范管理。

當員工的差旅行程結束后，無需打印、粘貼報銷憑證，推單報銷時，系統(tǒng)將自動從電子檔案庫中檢索此次行程的相關憑證，并自動關聯(lián)至員工商旅報銷單，一鍵完成推單報銷。遠光電子檔案管理系統(tǒng)與智慧商旅的結合，將有效的提高員工的報銷效率，保障企業(yè)內部憑證資料的安全完整、妥善保管、查閱方便、存放有序，為企業(yè)提供更加優(yōu)質、全面的一體化商旅管理解決方案，為出行人員帶來更加人性化的報銷體驗。

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