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在企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程中，電子憑證流轉(zhuǎn)的閉環(huán)管理至關(guān)重要。報(bào)銷作為這一流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過(guò)接收端對(duì)開票方提供的電子憑證進(jìn)行報(bào)賬處理，生成符合報(bào)送要求的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，最終完成歸檔，從而實(shí)現(xiàn)電子憑證全流程閉環(huán)管理。

圍繞企業(yè)報(bào)銷業(yè)務(wù)的痛難點(diǎn)，遠(yuǎn)光DAP報(bào)賬管理產(chǎn)品遵循電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，持續(xù)升級(jí)優(yōu)化功能應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)電子憑證的接收、報(bào)銷、入賬、歸檔等全流程無(wú)紙化處理，助力企業(yè)打通電子憑證報(bào)銷入賬歸檔“最后一公里”，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。

利用解析的電子憑證數(shù)據(jù)，提升報(bào)賬自動(dòng)化水平

通過(guò)獲取電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，建立起電子憑證信息與報(bào)賬填單信息關(guān)聯(lián)，預(yù)設(shè)審核校驗(yàn)規(guī)則等方法，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)電子憑證即可自動(dòng)報(bào)賬填單、自動(dòng)掛接影像、系統(tǒng)根據(jù)校驗(yàn)規(guī)則自動(dòng)審批、自動(dòng)生成核算憑證等從業(yè)務(wù)報(bào)賬到核算處理的自動(dòng)化。

業(yè)務(wù)全鏈路貫通，封裝接收端報(bào)送文件

報(bào)賬系統(tǒng)與合同管理、核算管理、資金管理和稅務(wù)管理無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)電子憑證的入賬、支付和稅務(wù)處理，在線產(chǎn)生封裝接收端報(bào)送文件所需的數(shù)據(jù)，并在會(huì)計(jì)歸檔前，按照財(cái)政部定義的接收端數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)生成入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件，并建立與對(duì)應(yīng)電子憑證的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

對(duì)接電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子憑證在線歸檔

在報(bào)賬業(yè)務(wù)流程中嵌入電子歸檔要求，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)元數(shù)據(jù)、附件和電子版式一并電子化歸檔，保障數(shù)據(jù)源頭準(zhǔn)確性，確保電子檔案真實(shí)性和完整性 ，助力會(huì)計(jì)檔案以電子形式單套制歸檔。

此外，在適配電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)已明確的電子憑證種類基礎(chǔ)上，遠(yuǎn)光DAP報(bào)賬管理產(chǎn)品已拓展暫未試點(diǎn)的其他外部電子憑證種類，并借助電子簽名技術(shù)支撐內(nèi)部單據(jù)線上化，推進(jìn)單位內(nèi)部憑證電子化和結(jié)構(gòu)化，實(shí)現(xiàn)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的深度應(yīng)用，助力單據(jù)流轉(zhuǎn)全程不落地，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)無(wú)紙化變革。

作者：劉慶

責(zé)編：譚翼云