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近日，財政部、稅務(wù)總局、中國人民銀行、國務(wù)院國資委等九部門（單位）聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》，決定在全國范圍推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，推動電子憑證全流程無紙化處理，打通電子憑證報銷入賬歸檔“最后一公里”。

電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是財政部落實黨中央、國務(wù)院“建設(shè)數(shù)字中國”重大決策部署，聚焦各類主體交互語言不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)鏈路不暢通、業(yè)務(wù)辦理“線下跑”等問題，從企業(yè)財務(wù)處理環(huán)節(jié)入手，開展的一項數(shù)據(jù)、技術(shù)和管理變革。在更大范圍推動全社會憑證電子化交互、業(yè)務(wù)無紙化辦理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化共享，可有效降低全社會運行成本，服務(wù)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會、數(shù)字政府建設(shè)。

一、電子憑證的定義

電子憑證是指以數(shù)字化形式生成、存儲、傳輸和使用的具有法律效力的憑證文件。

其本質(zhì)是傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證的數(shù)字化升級，通過信息技術(shù)手段確保其真實性、完整性和不可篡改性。

二、電子憑證的核心特征

1）數(shù)字化形式：完全脫離紙質(zhì)載體，以數(shù)據(jù)形式存在（如OFD、XML等文件）。

2）法律效力等同紙質(zhì)憑證：依據(jù)《電子簽名法》等法規(guī)，符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的電子憑證與紙質(zhì)文件具有同等法律效力。

3）技術(shù)保障安全性：使用加密技術(shù)，如哈希算法、數(shù)字簽名確保內(nèi)容不可篡改。

4）高效性與環(huán)保性：減少人工傳遞、打印、存儲成本，提升業(yè)務(wù)流程效率，降低紙張消耗，符合綠色低碳發(fā)展趨勢。

三、電子憑證的應(yīng)用場景

電子憑證核心應(yīng)用XBRL語言，創(chuàng)新融合版式文件封裝、電子簽名技術(shù)，實現(xiàn)“紙質(zhì)憑證”向“電子憑證”轉(zhuǎn)變，保障同等法律效力，企業(yè)借鑒這一無紙化變革思路，可將電子憑證應(yīng)用拓展至更廣泛的業(yè)務(wù)場景，如：電子發(fā)票、電子合同、電子收據(jù)、電子簽章文件、電子保單等。

1、發(fā)票開具應(yīng)用

實現(xiàn)增值稅電子普通發(fā)票和專用發(fā)票線上自動開具，具備統(tǒng)一驗簽解析、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)兼容、多渠道開具入口、數(shù)據(jù)融合及集中管理等功能。

2、商旅應(yīng)用

通過商旅系統(tǒng)在線接收和處理鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單，同步利用電子憑證中心支撐票據(jù)驗簽、解析到封裝歸檔，實現(xiàn)出行免取票、全程自動化。

3、報賬應(yīng)用

通過將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單據(jù)與電子簽名技術(shù)相結(jié)合，可有效保障報賬單據(jù)的法律效力。在業(yè)務(wù)單據(jù)審批流程完成后，系統(tǒng)將自動進(jìn)行核算操作，并對入賬信息文件進(jìn)行統(tǒng)一封裝，進(jìn)而實現(xiàn)電子歸檔管理，確保報賬數(shù)據(jù)完整可靠，報銷流程更精簡。

4、會計檔案管理

通過融合區(qū)塊鏈技術(shù)與動態(tài)數(shù)字水印等先進(jìn)手段，實現(xiàn)對會計資料的完整收集與系統(tǒng)整理，并開展符合性、準(zhǔn)確性、完整性和一致性的檢測處理，確保歸檔管理滿足電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的新要求。

聚焦企業(yè)財務(wù)全流程無紙化管理，打造電子憑證一站式解決方案

遠(yuǎn)光電子憑證中心全面遵循電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，聚焦人、財、物等企業(yè)核心資源管理，向央國企、中小微等企業(yè)提供電子憑證一站式解決方案，支撐企業(yè)構(gòu)建電子憑證應(yīng)用，與財務(wù)共享系統(tǒng)適配，實現(xiàn)電子憑證接收、報銷、入賬、歸檔全環(huán)節(jié)無紙化處理，助力國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)完成電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點。

助力中小微企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，打造電子憑證普惠服務(wù)方案

普惠服務(wù)解決方案不僅可提供電子憑證的歸集、驗簽、解析、數(shù)據(jù)封裝及下載上報等一站式可信服務(wù)，也支持發(fā)票類電子憑證的智能開具、交遞、數(shù)據(jù)封裝及下載上報等，對于中小微企業(yè)而言，無論作為電子憑證的接收端還是開具端，都能提供全方位的支持。

下一步，遠(yuǎn)光軟件將持續(xù)完善標(biāo)準(zhǔn)化工具，確保更多社會主體能夠以低成本、高效率的方式投身電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。通過不斷創(chuàng)新與優(yōu)化，為經(jīng)濟(jì)社會的高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動力，推動社會邁向數(shù)智化新時代。

作者：郭誠

責(zé)編：譚翼云