DAP專題 | 遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng):精益成本 智控未來(lái)
- 時(shí)間:2025-01-02
- 來(lái)源:遠(yuǎn)光軟件

駛?cè)爰瘓F(tuán)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的航道,成本管理的旗幟被高高舉起。在這個(gè)百舸爭(zhēng)流,千帆競(jìng)發(fā)的數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)管理者們的目光正在被新興技術(shù)所吸引,如何用技術(shù)推動(dòng)業(yè)務(wù)變革,用創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)控本增效,成為他們的重要課題。
近水樓臺(tái)先得月,向陽(yáng)花木易為春。深耕大型集團(tuán)企業(yè)管理信息化領(lǐng)域的遠(yuǎn)光軟件此時(shí)已經(jīng)做好了準(zhǔn)備。

成本管理是財(cái)務(wù)域的重要模塊,早在20年前遠(yuǎn)光軟件的第一代ERP軟件中就有了相關(guān)產(chǎn)品,可以滿足傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算的需要。隨著成本精細(xì)化管理的呼聲日益高漲,遠(yuǎn)光軟件在2016年設(shè)置了成本管理產(chǎn)品組,第一個(gè)專業(yè)的成本管理產(chǎn)品線開始運(yùn)作,以多維成本管理讓成本的精細(xì)化管理落地,同時(shí)滿足管理會(huì)計(jì)和核算會(huì)計(jì)的要求。經(jīng)過(guò)8年的大型項(xiàng)目實(shí)踐打磨,這支團(tuán)隊(duì)不僅匯聚了一批產(chǎn)品研發(fā)精英,業(yè)務(wù)與技術(shù)底蘊(yùn)也日益深厚。彼時(shí)構(gòu)想的愿望樹上,如今已結(jié)滿累累碩果。
面對(duì)數(shù)智時(shí)代客戶的新期待,產(chǎn)品經(jīng)理谷勇成對(duì)遠(yuǎn)光軟件的成本管理產(chǎn)品的明天有了更為深刻和全面的認(rèn)知,這份認(rèn)知不僅來(lái)自于千萬(wàn)級(jí)項(xiàng)目的積累,更是對(duì)創(chuàng)新技術(shù)加持未來(lái)無(wú)限可能的憧憬。
時(shí)代浪潮中的破局與升級(jí)
遠(yuǎn)光成本管理產(chǎn)品組的成立源于2016年一場(chǎng)激烈的競(jìng)標(biāo)。一家國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手質(zhì)疑遠(yuǎn)光軟件缺乏成熟的成本管理產(chǎn)品線,認(rèn)為當(dāng)時(shí)的遠(yuǎn)光軟件組織架構(gòu)無(wú)法支持此類服務(wù)。事實(shí)上,遠(yuǎn)光軟件早在這之前就已在電力行業(yè)中的項(xiàng)目中,通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)強(qiáng)化成本管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,但并未能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手充分理解和認(rèn)可?!斑@種誤解,我們內(nèi)心是很難以接受的。”谷勇成表示,“但也正是這一事件,讓公司管理層敏銳地意識(shí)到,我們需要有產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)專注于成本管理的開發(fā)與升級(jí)。”
在每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上所作的選擇,塑造了未來(lái)的行動(dòng)路徑,這不僅適用于個(gè)人,也適用于企業(yè)發(fā)展。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球供應(yīng)鏈風(fēng)云變幻、市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變、政策環(huán)境動(dòng)態(tài)調(diào)整……遠(yuǎn)光軟件敏銳捕捉到了時(shí)代的脈搏,意識(shí)到集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理升級(jí)的緊迫性。于是,一場(chǎng)圍繞成本管理角色與功能的深刻變革悄然拉開序幕,遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng)也踏上了不斷升級(jí)優(yōu)化的征途。

谷勇成語(yǔ)氣中難掩自豪,他細(xì)數(shù)著遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng)的五大里程碑式演進(jìn):
01、筑基之年(2016-2017)
構(gòu)建了成本管理的歸集與分?jǐn)傮w系,為后續(xù)的應(yīng)用深化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
02、多維轉(zhuǎn)型(2018)
引入多維成本分?jǐn)倷C(jī)制,實(shí)現(xiàn)了由單一維度成本分?jǐn)傁蚨嗑S度組合成本分?jǐn)偟目缭健?/p>
03、業(yè)務(wù)成熟(2019)
實(shí)現(xiàn)了輸配電成本的全面應(yīng)用,穩(wěn)定支撐集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與決策需求。
04、全口徑拓展(2020-2021)
進(jìn)一步擴(kuò)展至全口徑利潤(rùn)核算領(lǐng)域,為管理層提供了更為全面、深入的數(shù)據(jù)支持。
05、智能創(chuàng)新(2022年至今)
依托數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)中臺(tái),深度融合數(shù)字新技術(shù),步入智能化、自動(dòng)化的新高度,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
直面挑戰(zhàn),從容應(yīng)對(duì)
當(dāng)被問(wèn)及是否遇到過(guò)困難時(shí),谷勇成坦誠(chéng)地回答:“每個(gè)階段都有不同的困難,客戶面臨的挑戰(zhàn)就是我們共同面對(duì)的難題?!?/p>
數(shù)字化轉(zhuǎn)型征途中,企業(yè)成本管理在向著全面性、動(dòng)態(tài)性、智能性和協(xié)同性方向發(fā)展,大家開始認(rèn)識(shí)到,成本管理不再是財(cái)務(wù)部門的獨(dú)角戲,而是滲透至企業(yè)的每一個(gè)細(xì)胞,從生產(chǎn)、采購(gòu)到銷售、服務(wù)等各環(huán)節(jié),以及戰(zhàn)略、組織、流程、文化等各層面,都需緊密圍繞成本控制與優(yōu)化展開。另一方面,面對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)亟需構(gòu)建高度靈活且適應(yīng)性強(qiáng)的成本管理體系。大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等前沿技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、智能分析與預(yù)測(cè)提供了可能,進(jìn)而提升決策效率,使企業(yè)能夠靈活調(diào)整成本策略,有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的不確定性。同時(shí),跨部門、跨系統(tǒng)的成本管理協(xié)同成為新常態(tài),這樣才能確保成本信息的準(zhǔn)確傳遞與共享,促進(jìn)成本控制的全局優(yōu)化。
然而,企業(yè)在實(shí)施數(shù)字化成本管理的過(guò)程中,普遍遭遇多重挑戰(zhàn):數(shù)據(jù)積累困難、技術(shù)門檻高、數(shù)字化成本管控實(shí)施難度大、成本閉環(huán)管理缺失等,均成為制約企業(yè)轉(zhuǎn)型的瓶頸。此外,傳統(tǒng)成本管理模式下形成的思維慣性和管理慣性,進(jìn)一步加大了企業(yè)改革的難度。
為構(gòu)建全面、靈活、高效的成本管理體系,谷勇成強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)采取以下策略:
強(qiáng)化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè):建立健全數(shù)據(jù)采集和分析機(jī)制,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與真實(shí)性;
加大技術(shù)投入與人才培養(yǎng):積極引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),并注重培養(yǎng)內(nèi)部數(shù)字化人才,提升企業(yè)的整體數(shù)字化能力;
優(yōu)化成本管理流程和組織架構(gòu):重新審視并優(yōu)化成本管理流程,促進(jìn)跨部門協(xié)作,構(gòu)建高效協(xié)同的成本管理體系;
強(qiáng)化戰(zhàn)略引領(lǐng)和風(fēng)險(xiǎn)管理:確保成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,建立前瞻性成本控制體系。
技術(shù)創(chuàng)新,引領(lǐng)行業(yè)新高度
作為服務(wù)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的央企專業(yè)工作隊(duì),遠(yuǎn)光軟件已成功為國(guó)家電網(wǎng)有限公司、中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司等大型集團(tuán)企業(yè)建設(shè)成本管控體系。遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng),以其從成本歸集到成本分析的全鏈條解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、智能化的成本管理。

谷勇成介紹道,遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng)涵蓋成本分?jǐn)傮w系制定、成本歸集、成本分?jǐn)偂⒊杀居?jì)算、成本結(jié)轉(zhuǎn)、成本分析以及成本報(bào)表編制的全過(guò)程,通過(guò)與報(bào)賬模塊、物資模塊等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合,構(gòu)建了業(yè)財(cái)一體化的成本信息流,確保了成本信息的準(zhǔn)確及時(shí),提升了成本管理的效率與精度。
集團(tuán)型企業(yè)成本縱向管控
支持將集團(tuán)、子集團(tuán)、單位、部門乃至班組等任意層級(jí)的組織機(jī)構(gòu)定義為成本中心,實(shí)現(xiàn)從高層到基層的多級(jí)成本歸集、分?jǐn)偂⒔Y(jié)轉(zhuǎn)、報(bào)表與分析。這一特性不僅強(qiáng)化了成本管理的深度與廣度,更確保企業(yè)能夠精準(zhǔn)控制生產(chǎn)過(guò)程中的每一筆費(fèi)用發(fā)生,支撐成本考核,確保成本管理的精益與高效。
多方案多路徑分?jǐn)偰P蜆?gòu)建
針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)復(fù)雜的成本分?jǐn)傂枨?,遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng)引入了多路徑、多維度的分?jǐn)偰P蜋C(jī)制,可適配各種成本分?jǐn)倛?chǎng)景的規(guī)則設(shè)置,確保成本數(shù)據(jù)流向的精準(zhǔn)與合理性。這一特性使得企業(yè)能夠精益管控每一個(gè)利潤(rùn)主體的價(jià)值增減點(diǎn),識(shí)別并消除浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,同時(shí)也為企業(yè)提供了成本分析與考核的強(qiáng)有力工具,激發(fā)組織活力,促進(jìn)成本效率的持續(xù)改進(jìn)。
成本分?jǐn)傋詣?dòng)化流程處理
系統(tǒng)支持各種分?jǐn)倛?chǎng)景下的成本分?jǐn)傋詣?dòng)化流程處理,減少人為干預(yù),提升效率。特有的主頁(yè)卡片功能,允許用戶按需定義分?jǐn)偡桨傅目梢暬故?,?shí)現(xiàn)個(gè)性化管理界面,提升用戶體驗(yàn)。
通用成本分?jǐn)偨M件
為進(jìn)一步提升成本管理的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng)提供了通用成本分?jǐn)偨M件,供業(yè)務(wù)前端單據(jù)調(diào)用,可在成本發(fā)生的瞬間即完成分?jǐn)?,大幅提高直接成本的歸集比例。這一創(chuàng)新舉措,不僅減輕了后端處理負(fù)擔(dān),更為企業(yè)提供了即時(shí)的成本反饋,使成本控制更加及時(shí)有效?!?/p>
應(yīng)用廣泛,價(jià)值顯著
遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng)以其高度的靈活性與適應(yīng)性,深度貼合不同行業(yè)特性和管理重難點(diǎn),已成功應(yīng)用于能源、電力、金融、航天航空、高端制造等多個(gè)領(lǐng)域,均取得了顯著的管理成效。
在集團(tuán)企業(yè)層面,該系統(tǒng)助力領(lǐng)軍企業(yè)實(shí)現(xiàn)了成本管理的透明化和高效化,為管理層呈現(xiàn)全面、清晰的成本全貌,為精準(zhǔn)決策提供了有力支持;在醫(yī)療領(lǐng)域,構(gòu)建了全面的醫(yī)院多維成本管理體系,實(shí)現(xiàn)成本核算的精細(xì)化,有效控制成本,推動(dòng)醫(yī)院績(jī)效的顯著提升;在制造業(yè),通過(guò)設(shè)備成本的精準(zhǔn)歸集與分析,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的精益化,確保資源得到高效利用,為制造業(yè)企業(yè)注入強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力。
在某大型央企的應(yīng)用中,遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)深度融合,成本信息得以精益反映,末級(jí)業(yè)務(wù)動(dòng)因與整體價(jià)值貢獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)對(duì)接。而在某地鐵集團(tuán)的實(shí)踐中,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了成本分?jǐn)偩€上處理,與前端業(yè)務(wù)及后端核算業(yè)務(wù)高度集成,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的在線審批與分?jǐn)傄?guī)則的全局共享,顯著提升了工作效率與管理效能。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)成本管理正經(jīng)歷著一場(chǎng)深刻的變革,數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)提供了前所未有的機(jī)遇。谷勇成總結(jié)道:“遠(yuǎn)光集團(tuán)成本管理系統(tǒng)作為這一轉(zhuǎn)型中的先鋒,不僅提供了全方位、全過(guò)程的成本管理解決方案,還通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)了行業(yè)成本管理的新高度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用,遠(yuǎn)光軟件將繼續(xù)遵循‘?dāng)?shù)字企業(yè)’的發(fā)展戰(zhàn)略,打造更加可靠、高效、易用的成本管理產(chǎn)品,持續(xù)引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,助力集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展?!?/p>
作者:蘇鳳
責(zé)編:鐘君梅


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