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為推動商旅及費(fèi)控數(shù)智化升級，助力企業(yè)降本增效，12月19日至21日，深圳（國際）企業(yè)商旅與費(fèi)控專題展覽會將在深圳會展中心舉辦。屆時，遠(yuǎn)光軟件將攜產(chǎn)品遠(yuǎn)光商旅參展，并作主題演講，分享公司商旅服務(wù)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型成果與發(fā)展方向。

近年來，隨著政策監(jiān)管力度加大，政府機(jī)構(gòu)及國有企業(yè)不斷強(qiáng)化差旅規(guī)范管理。與此同時，隨著差旅成本占企業(yè)總支出成本比重的逐步上升，越來越多集團(tuán)企業(yè)紛紛建立嚴(yán)格的差旅管理辦法，并積極應(yīng)用數(shù)字技術(shù)優(yōu)化差旅業(yè)務(wù)流程、簡化結(jié)算方式，推動差旅合規(guī)管控、降本增效。商旅平臺對外集成優(yōu)質(zhì)差旅資源、對內(nèi)銜接企業(yè)系統(tǒng)，通過提供在線資源預(yù)訂、差旅管理、對賬結(jié)算等一站式省心、便捷、高效出行的服務(wù)，成為集團(tuán)企業(yè)的首選。

聚焦商旅管理需求與用戶痛點(diǎn)，遠(yuǎn)光軟件以“提高企業(yè)差旅管理水平，提升差旅及報銷業(yè)務(wù)效率，為基層人員全面減負(fù)”為目標(biāo)，針對傳統(tǒng)差旅預(yù)算管理難、支出監(jiān)督難、費(fèi)用報銷麻煩等難題，打造集員工商旅應(yīng)用、企業(yè)商旅管理、商旅資源運(yùn)營管理為一體的智慧商旅平臺，覆蓋差旅業(yè)務(wù)全場景，實(shí)現(xiàn)從差旅申請、審批、預(yù)訂到報銷、結(jié)算的全流程管理，并為企業(yè)提供機(jī)票、酒店、火車等優(yōu)質(zhì)商旅資源的聚合運(yùn)營，為大、中型集團(tuán)企業(yè)提供全面的差旅管控服務(wù)。

產(chǎn)品介紹

全面商旅服務(wù) 豐富資源支撐

遠(yuǎn)光商旅功能強(qiáng)大、應(yīng)用全面，包括商旅移動應(yīng)用（APP）、商旅企業(yè)管理（PC）、商旅運(yùn)營管理（TMC）和酒店資源池四部分，每個組成部分均可獨(dú)立應(yīng)用、也可靈活配置組合，滿足不同企業(yè)、不同應(yīng)用主體的商旅出行及運(yùn)營管理需求。同時，依托遠(yuǎn)光軟件強(qiáng)大的技術(shù)平臺和多年深耕集團(tuán)企業(yè)管理信息化、數(shù)智化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)積累，可為企業(yè)提供實(shí)現(xiàn)完整閉環(huán)管理、業(yè)財一體化的商旅管理及配套業(yè)務(wù)的一攬子解決方案。

如在移動應(yīng)用端，可為企業(yè)員工提供全場景、一站式的差旅出行服務(wù)，提升員工出行滿意度；在企業(yè)端，融合差標(biāo)管理、資金支付、預(yù)算控制、對賬結(jié)算、差旅分析等功能，實(shí)現(xiàn)差旅行為全流程、一體化管控；在運(yùn)營管理端，可通過標(biāo)準(zhǔn)接口接入內(nèi)外部各類商旅資源，覆蓋機(jī)票、酒店、火車票、客運(yùn)汽車、企業(yè)用車等差旅業(yè)務(wù)場景，企業(yè)可高效、便捷地對商旅資源進(jìn)行運(yùn)營管理，并在多渠道比價后按需選擇合適的商旅服務(wù)。

除了提供產(chǎn)品功能與技術(shù)支撐，遠(yuǎn)光商旅還匯聚了豐富的商旅資源。如在機(jī)票方面，與各大航司達(dá)成合作關(guān)系，包括南方航空、東方航空、深圳航空、國際航空等，覆蓋國內(nèi)、國外航線；在酒店方面，與錦江、華住、首旅、東呈、格林豪泰、亞朵等酒店集團(tuán)直連，與數(shù)千家協(xié)議酒店簽訂協(xié)議，覆蓋全國150萬家酒店；在火車票方面，通過與12306直連，提供在線查詢、預(yù)訂、改簽、退訂、選座及火車數(shù)電票等服務(wù)。

針對集團(tuán)企業(yè)商旅采集需求，遠(yuǎn)光商旅可發(fā)揮資源與協(xié)議產(chǎn)品專屬價格優(yōu)勢，幫助企業(yè)建立自有商旅資源池，為其提供大客戶專屬資源，幫助企業(yè)優(yōu)化差旅供應(yīng)鏈，顯著降低差旅成本。

便捷差旅出行 無感報銷支付

遠(yuǎn)光商旅通過數(shù)智交互方式提升員工差旅申請、預(yù)訂及報銷的便利性，如在出差申請階段可在線上填報與審核；在商旅預(yù)訂階段，支持機(jī)票、酒店、火車票的預(yù)訂、退改等功能；在報銷及結(jié)算支付階段，通過在線協(xié)同、對賬開票、線上結(jié)算等方式簡化流程，免墊付、免發(fā)票，提升用戶體驗(yàn)。

01出差申請

兼具高合規(guī)性和高靈活度，可根據(jù)職級判斷是否需要申請，根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置不同的審批流，支持自定義配置日常、工程、培訓(xùn)、會議類等多種出差類別，支持申請單生效后變更申請單等。

02商旅預(yù)訂

提供機(jī)票、酒店、火車及其他企業(yè)需要的商旅資源，資源預(yù)訂受出差申請單時間、地點(diǎn)、交通工具等因素的稽核，確保出差行為合規(guī)。綜合考慮多種出差場景，支持多人預(yù)訂、按人拆單，不影響后續(xù)單人行程變更。針對超標(biāo)預(yù)訂的業(yè)務(wù)管理，可根據(jù)事項(xiàng)要求設(shè)置超標(biāo)不可預(yù)訂、超標(biāo)審批后預(yù)訂、超標(biāo)部分個人組合支付等多種方式，更好地滿足差旅管理需要、增強(qiáng)員工體驗(yàn)。

03費(fèi)用報銷

支持關(guān)聯(lián)報銷與推單報銷兩種模式，報銷更靈活方便，既可通過App自動推送生成差旅費(fèi)用報銷單，也可登錄財務(wù)共享系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)商旅訂單發(fā)起報銷流程。

業(yè)財深度融合 精益差旅管控

遠(yuǎn)光商旅將企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)、報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)嵌于系統(tǒng)中，為企業(yè)提供靈活便捷的差旅補(bǔ)助計算規(guī)則。同時，商旅應(yīng)用與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)資金、預(yù)算、報賬等功能板塊無縫銜接，關(guān)聯(lián)相關(guān)管理與控制規(guī)則，滿足全流程財務(wù)管控需求，最大程度保障差旅行為合規(guī)、規(guī)避差旅費(fèi)虛假報銷風(fēng)險，促進(jìn)降本增效。

01線上對賬

支持預(yù)付款、月結(jié)多種結(jié)算方式，對賬模式支持按月、按訂單完成維度生成結(jié)算賬單，系統(tǒng)提供線上自動對賬功能。商旅企業(yè)管理端自動獲取賬單、自動對賬、申請開票，運(yùn)營方開票后自動同步至企業(yè)商旅端，滿足企業(yè)結(jié)算需要。

02開票管理

為保障流程閉環(huán)，確認(rèn)對賬并同步發(fā)票后，將發(fā)票影像自動掛接到對應(yīng)的賬單中，通過賬單接口同步至財務(wù)系統(tǒng)。

03對公支付

將賬單信息、開票信息自動同步到財務(wù)系統(tǒng)中，在結(jié)算時直接引用賬單及發(fā)票數(shù)據(jù)，用于結(jié)算與支付，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)全面打通、跨部門全程管理。

04統(tǒng)計分析

差旅數(shù)據(jù)從預(yù)發(fā)生、發(fā)生、修正、確認(rèn)、存檔的全鏈路追蹤，并基于差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行多維統(tǒng)計、分析、預(yù)測、可視化呈現(xiàn)，生成差旅行為分析報告，為管理者提供差旅費(fèi)用結(jié)構(gòu)組成、支出情況及趨勢分析等，深化精益成本管理，提高風(fēng)險防控能力。

此外，針對不同企業(yè)差旅管理的顆粒度、管控力度存在的個性化差異，遠(yuǎn)光商旅提供靈活可配置的差旅管理功能，如支持事前預(yù)算，超預(yù)算控制支出；差旅時間、地點(diǎn)靈活稽查；支持一筆出差費(fèi)用、多個成本中心按自定義比例分?jǐn)?；超期未報銷提醒或限制使用商旅繼續(xù)發(fā)生費(fèi)用等。

在部署方式上，遠(yuǎn)光商旅基于微服務(wù)、中臺化的云原生架構(gòu)，支持私有化、公有云、混合云多種部署模式，并支持企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)隔離技術(shù)下的部署，保障數(shù)據(jù)安全，全面滿足集團(tuán)企業(yè)多樣化的商旅管理需求。

目前，遠(yuǎn)光商旅已在中國南方電網(wǎng)、中國電氣裝備集團(tuán)、內(nèi)蒙古電力集團(tuán)、河南省人民醫(yī)院、河南能源集團(tuán)、朱雀基金等多家集團(tuán)企業(yè)全面上線應(yīng)用。據(jù)統(tǒng)計，遠(yuǎn)光商旅已為超過60萬的用戶提供了出行保障，其中在南方電網(wǎng)更是保障超過190萬人次的差旅出行，顯著提升差旅滿意度、有效管控差旅成本。

未來，遠(yuǎn)光軟件將立足不同差旅業(yè)務(wù)場景，持續(xù)深化產(chǎn)品功能建設(shè)，在應(yīng)用側(cè)為用戶提供更加友好的商旅體驗(yàn)，在管理側(cè)強(qiáng)化集團(tuán)多層級管控和多維分析查詢，在運(yùn)營側(cè)，升級運(yùn)營體系，推動數(shù)電票系統(tǒng)全面應(yīng)用，為客戶提供更加全面、高效、智能的商旅服務(wù)。

來源：DAP研發(fā)二部商旅項(xiàng)目組

責(zé)編：趙淑華