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隨著2024年7月1日新《會計法》的正式施行，會計信息化被首次納入法律框架，標志著會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速推進。其中，在第八條提出“國家加強會計信息化建設，鼓勵依法采用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計工作”，為會計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級奠定了堅實的法律基石。在此背景下，電子會計檔案管理作為企業(yè)財務管理的重要一環(huán)，正迎來前所未有的發(fā)展機遇。

近日，上海國家會計學院會計信息調(diào)查中心發(fā)布了“2024年影響中國會計行業(yè)的十大信息技術(shù)”及“潛在影響中國會計行業(yè)的5大信息技術(shù)”，值得注意的是，后者全部聚焦于AI技術(shù)，預示著AI與會計信息化的深度融合將成為未來財務數(shù)字化發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動力。

上海國家會計學院會計信息調(diào)查中心發(fā)布評選結(jié)果

構(gòu)建數(shù)智化會計檔案管理模式

在數(shù)字化浪潮下，遠光軟件緊跟數(shù)字革命步伐，全面應用人工智能技術(shù)，構(gòu)建出智慧檔案管理平臺。該平臺以提高流程效率、加速業(yè)務變革、強化智慧處理、推動數(shù)據(jù)創(chuàng)新為核心，旨在支撐企業(yè)數(shù)字生態(tài)建設，推動財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型邁向新高度。

Al+會計檔案應用場景

遠光智慧檔案深度融合機器學習、知識圖譜、自然語言處理、人機交互、生物特征識別等AI技術(shù)，在檔案智能推薦、快速洞察搜索、數(shù)據(jù)價值挖掘、知識服務等領(lǐng)域，實現(xiàn)更快速、便捷，門檻更低的可視化分析、智能化應用。

01檔案資源采集全量化

依托影像管理、AI智能設備、多端協(xié)同管理等基礎(chǔ)服務構(gòu)建智能歸檔應用，以“版式文件全量歸集、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全程在線、各類檔案無紙化存儲”為建設重點，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)采集的自動化、全景化、全量化。

02檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

運用AI技術(shù)，賦予系統(tǒng)機器理解文檔的能力，自動從海量非結(jié)構(gòu)化文檔中提取出結(jié)構(gòu)化信息，生成檔案元數(shù)據(jù)并自動打標簽，提供檔案管理的多維信息，滿足電子檔案智能保管、高效利用的場景需求。

賦能會計檔案管理智慧化進階

近年來，生成式人工智能（AIGC）技術(shù)發(fā)展迅猛，以其強大的理解、學習及泛化能力，提供知識問答、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)鏈路溯源、數(shù)據(jù)解讀、指標生成、信息抽取、摘要生成、報告編寫、文案創(chuàng)作等服務，倍受人們青睞。在“2024年潛在影響中國會計行業(yè)的5大信息技術(shù)”評選結(jié)果中，AIGC更是高居第一。電子會計檔案數(shù)量大、業(yè)務關(guān)聯(lián)性強、價值高、利用頻率高，可在檔案自動化整理、智能檢索、智慧編研、知識服務等領(lǐng)域與AIGC深度融合，實現(xiàn)檔案自動分類、元數(shù)據(jù)自動捕獲、自動著錄，以人機對話方式，精準理解用戶意圖，提供專業(yè)解答和依據(jù)，主動推薦關(guān)聯(lián)知識，挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，為業(yè)務前端提供知識賦能，大幅提升數(shù)據(jù)價值。