泉州供電加強(qiáng)流程梳理提升倉儲(chǔ)管理規(guī)范性
- 時(shí)間:2014-12-01
- 來源:
遠(yuǎn)光軟件(來源:中電新聞網(wǎng) 作者:林文筆)
近日,福建泉州供電公司物資公司組織對(duì)清源田邊倉庫所有項(xiàng)目部門領(lǐng)用后寄庫、暫存的物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)。這是該公司加強(qiáng)各環(huán)節(jié)流程梳理,促進(jìn)倉儲(chǔ)管理更加規(guī)范有序的其中一項(xiàng)舉措。
為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目部門領(lǐng)用后寄庫、暫存的物資出入庫管理,杜絕發(fā)生“虛假出入庫”、“賬物不符”,確保賬卡物一致率100%。該公司通過組織全面盤點(diǎn),對(duì)倉庫保管的項(xiàng)目部門領(lǐng)用寄庫、暫存的ERP線外物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的全面檢查,采用實(shí)查實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量,盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù),確保做到賬、卡、物相符。在將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理核實(shí)后,借助實(shí)物庫存管理系統(tǒng)對(duì)線外物資進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時(shí)進(jìn)一步細(xì)化制定相關(guān)線外物資出入庫及盤點(diǎn)管理流程,有效提升物資管理規(guī)范性。
今年以來,該公司在對(duì)倉儲(chǔ)管理各環(huán)節(jié)、各崗位梳理的基礎(chǔ)上,致力提升服務(wù)品質(zhì),逐步形成物資管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,健全組織機(jī)構(gòu)與落實(shí)人員職責(zé),保障倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)有效運(yùn)轉(zhuǎn),全面促進(jìn)倉儲(chǔ)管理工作作風(fēng)、管理成效、工作業(yè)績轉(zhuǎn)變提升。
通過進(jìn)一步規(guī)范盤點(diǎn)操作流程,每月定期組織庫存物資盤點(diǎn),每季度邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門參與盤點(diǎn)工作,以確保庫存物資的帳、卡、物相符。加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期開展形式多樣的業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽,進(jìn)一步促進(jìn)倉儲(chǔ)人員的業(yè)務(wù)能力提升。建立健全物資倉儲(chǔ)管理制度,規(guī)范物資到貨驗(yàn)收、入庫、出庫、調(diào)撥、退庫、庫存盤點(diǎn)、物資報(bào)廢等各業(yè)務(wù)流程,組織全體倉儲(chǔ)人員簽訂崗位責(zé)任狀,嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行物資出入庫制度,不斷細(xì)化和完善具體工作措施,倉儲(chǔ)管理實(shí)行“定人、定責(zé)、定時(shí)、定點(diǎn)”工作法,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)物資管理有專人負(fù)責(zé),分類管理。同時(shí),將值班人員分成3組循環(huán)輪流進(jìn)行物資的收發(fā)貨,通過貨物交接員與配貨員相互配合,互相監(jiān)督,確保物資出入庫手續(xù)、數(shù)量的準(zhǔn)確無誤。做到了事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有目標(biāo),操作有流程,獎(jiǎng)罰有依據(jù),激勵(lì)有力度,為物資倉儲(chǔ)管理各項(xiàng)工作提供了保障機(jī)制。


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