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為應(yīng)對內(nèi)部管理需求和政策變化，各大集團(tuán)企業(yè)每年都需對科目體系進(jìn)行梳理和調(diào)整，將有余額的舊科目及其輔助維度賬務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新的科目及其輔助維度上。這一過程由于數(shù)據(jù)量龐大、場景復(fù)雜且往往時(shí)間都很緊迫，通常需要財(cái)務(wù)人員手工查詢、整理和計(jì)算，不僅耗費(fèi)大量人力和時(shí)間，而且準(zhǔn)確率不高，需要反復(fù)核對調(diào)整。

圖1-應(yīng)用場景

針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的痛點(diǎn)、難點(diǎn)，遠(yuǎn)光軟件推出了遠(yuǎn)光DAP賬務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，通過設(shè)置科目及輔助映射關(guān)系，智能匹配轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)與抵銷數(shù)據(jù)一鍵式轉(zhuǎn)換與憑證生成，幫助客戶高效、安全、平穩(wěn)完成科目體系與賬務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。

圖2-實(shí)現(xiàn)思路

產(chǎn)品功能

01、轉(zhuǎn)換方案自定義

可根據(jù)實(shí)際需求創(chuàng)建多種轉(zhuǎn)換方案，提供靈活的科目及輔助維度映射關(guān)系設(shè)置，支持多種途徑設(shè)置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案，簡化數(shù)據(jù)處理過程。

02、數(shù)據(jù)自動(dòng)查詢與智能匹配

可根據(jù)已有方案設(shè)置查詢條件，按映射關(guān)系快速查詢、一鍵智能匹配，自動(dòng)輸出待轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的對比預(yù)覽。

03、轉(zhuǎn)換憑證一鍵生成

可根據(jù)所選方案，一鍵生成適應(yīng)不同場景的轉(zhuǎn)換憑證，支持?jǐn)?shù)據(jù)修改以提高準(zhǔn)確性；憑證傳遞可進(jìn)行校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)一致性；憑證匯總記賬同步觸發(fā)多維派生，有效提升數(shù)據(jù)處理效率。

圖3-產(chǎn)品功能

產(chǎn)品價(jià)值

靈活智能，滿足不同場景下數(shù)據(jù)的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換

支持方案與科目及輔助維度的映射關(guān)系、數(shù)據(jù)條件與范圍靈活配置，特殊科目特別處理；支持方案多途徑復(fù)制；支持?jǐn)?shù)據(jù)對比與導(dǎo)出，有效進(jìn)行數(shù)據(jù)溯源，降低轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)；憑證生成可靈活自定義，確保在各種場景下均能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。

高效自動(dòng)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的快速批量轉(zhuǎn)換

按方案自動(dòng)獲取賬務(wù)數(shù)據(jù)并自動(dòng)校驗(yàn)，極大地減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率；賬務(wù)憑證一鍵生成，抵銷憑證一鍵導(dǎo)入，幫助企業(yè)快速、批量、高效處理復(fù)雜數(shù)據(jù)。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保障賬務(wù)數(shù)據(jù)的一致性與準(zhǔn)確性

支持統(tǒng)一管理科目體系映射關(guān)系、層級共享轉(zhuǎn)換方案，實(shí)現(xiàn)科目轉(zhuǎn)換工作流程的規(guī)范化；支持憑證匯總記賬與多維派生，有利于實(shí)現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范和整潔，確保數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。

目前，遠(yuǎn)光DAP賬務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具已應(yīng)用于多個(gè)大型集團(tuán)和單位的實(shí)際工作中，成功地解決了賬務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的難題，極大地提升了客戶的工作效率并取得了良好成效。未來，遠(yuǎn)光軟件將繼續(xù)致力于產(chǎn)品的優(yōu)化和創(chuàng)新，持續(xù)關(guān)注行業(yè)趨勢和技術(shù)發(fā)展，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決方案。