渭南供電三年三步促物資管理上臺(tái)階
- 時(shí)間:2014-04-23
- 來(lái)源:
遠(yuǎn)光軟件(來(lái)源:新華網(wǎng)電力頻道 作者:王小楠 栗莎)
國(guó)網(wǎng)渭南供電公司不斷深化物力集約化工作,全面貫徹落實(shí)總部及省公司物資部的決策部署,2011至2013年通過(guò)清倉(cāng)利庫(kù)、庫(kù)存信息“一本帳 ”、倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)用化評(píng)估驗(yàn)收、盤活利庫(kù)等工作的有效開展,全面清理積壓庫(kù)存,有效整合庫(kù)存資源,為2014年倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,構(gòu)建層級(jí)清晰、功能明確、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)奠定了良好的基礎(chǔ),同時(shí)進(jìn)一步加快了庫(kù)存物資周轉(zhuǎn),壓縮經(jīng)營(yíng)成本和提高倉(cāng)庫(kù)資源利用效率,三年三大步,有效推進(jìn)物資管理邁上新臺(tái)階。
全面清理積壓庫(kù)存 優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)
2011年,該公司采用以賬對(duì)實(shí)、以實(shí)對(duì)賬的核對(duì)方法,全面盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)。再將盤點(diǎn)結(jié)果與ERP庫(kù)存賬進(jìn)行核對(duì),確定賬實(shí)差異類型。對(duì)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、賬物不符等各類物資,及時(shí)進(jìn)行妥善處理。對(duì)廢舊物資進(jìn)行了全面清點(diǎn)、分類。以清理整頓庫(kù)存物資為突破口,建立健全常態(tài)利庫(kù)機(jī)制。“清倉(cāng)利庫(kù) ”工作共盤點(diǎn)物資倉(cāng)庫(kù)53個(gè)(包括縣公司、工區(qū)等非物資部門管理、租賃的倉(cāng)庫(kù))其中區(qū)域庫(kù)4個(gè),周轉(zhuǎn)庫(kù)49個(gè)。
2012年,充分利用清倉(cāng)利庫(kù)成果,將有物無(wú)賬、有賬無(wú)物、待報(bào)廢物資等庫(kù)存業(yè)務(wù)類型全部納入ERP系統(tǒng)管理,杜絕賬外物資存在,做到對(duì)全局庫(kù)存資源、庫(kù)存物資的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)掌控。所有庫(kù)存物資確?!皫ぁ⒖?、物”一致,并首批通過(guò)省公司庫(kù)存“一本帳”上線應(yīng)用。庫(kù)存“一本帳”清理工作將2011年底清倉(cāng)利庫(kù)清理出的53個(gè)倉(cāng)庫(kù)優(yōu)化為11個(gè)倉(cāng)庫(kù),其中區(qū)域庫(kù)4個(gè),周轉(zhuǎn)庫(kù)7個(gè)。
2013年,盤活利庫(kù)工作盤點(diǎn)庫(kù)存物資2333條,對(duì)全部積壓物資的技術(shù)鑒定工作。鑒定積壓物資965項(xiàng),其中可用物資115項(xiàng),不可用物資850項(xiàng)。全面對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)成本核算分析,掌握庫(kù)存結(jié)構(gòu)及成因,加快項(xiàng)目暫存物資、項(xiàng)目結(jié)余物資、拆舊物資的使用、調(diào)撥和處置速度。明確了“有物有賬”資產(chǎn)類物資、“有物有賬”庫(kù)存類物資和各類帳外物資“三類物資”的報(bào)廢手續(xù)和辦理程序,經(jīng)技術(shù)鑒定為不可用積壓物資,納入物資報(bào)廢平臺(tái)進(jìn)行分批處置。同時(shí)以2012年物資儲(chǔ)備定額編制為基礎(chǔ),優(yōu)化備品備件、周轉(zhuǎn)物資和應(yīng)急物資的儲(chǔ)備定額,形成合理的物資儲(chǔ)備定額體系,在保障電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上,降低庫(kù)存規(guī)模。通過(guò)盤活利庫(kù)開展,庫(kù)存物資占用資金在九個(gè)月的時(shí)間里從10734.01萬(wàn)元下降至3964.4萬(wàn)元,庫(kù)存金額占用率下降63.07%,渭南供電公司庫(kù)存整體水平下降明顯,提升庫(kù)存資源利用效率。
2014年公司按照倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃要求,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),注冊(cè)倉(cāng)庫(kù)7個(gè),其中地市周轉(zhuǎn)庫(kù)1個(gè),地市專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)2個(gè),縣倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)4個(gè)。確定了以省公司為主體,構(gòu)建以中心庫(kù)為核心,地(市)周轉(zhuǎn)庫(kù)為分支、縣公司和專業(yè)支撐機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)為補(bǔ)充的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。
強(qiáng)化計(jì)劃管控 平衡利庫(kù)到位
三年來(lái),該公司不斷完善物資需求計(jì)劃管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃申報(bào)到計(jì)劃管控的職能轉(zhuǎn)變,需求計(jì)劃上報(bào)前,必須對(duì)庫(kù)存、合同等資源進(jìn)行平衡,對(duì)采購(gòu)總量、交貨批次和時(shí)間的合理性進(jìn)行審定。加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理,減少由于需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)變更而造成的工程積壓物資。建立“先利庫(kù)、后采購(gòu)“的管控機(jī)制,要求各單位在申報(bào)批次物資需求計(jì)劃和領(lǐng)用日常檢修運(yùn)維物資時(shí),必須先經(jīng)過(guò)利庫(kù)環(huán)節(jié)。主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,專門制定了庫(kù)存物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,定期更新庫(kù)存物資數(shù)據(jù)明細(xì)提供庫(kù)存和積壓物資清單發(fā)送至各部門。嚴(yán)格管理入庫(kù)物資,對(duì)于即將超期存放的物資,提前聯(lián)系物資所屬項(xiàng)目部門督促加快進(jìn)行利庫(kù)領(lǐng)用;向設(shè)計(jì)部門提供非標(biāo)物資清單,開展定向設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn) “設(shè)計(jì)什么采購(gòu)什么”到“倉(cāng)庫(kù)有什么設(shè)計(jì)什么”的漸變;向施工單位推薦優(yōu)先領(lǐng)用呆滯材料。物資供應(yīng)中心牽頭,協(xié)同設(shè)計(jì)、基建、運(yùn)檢、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門形成工作網(wǎng)絡(luò)多管齊下,確保利庫(kù)工作有實(shí)效。
倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理 堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
該公司以倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)用化評(píng)估驗(yàn)收為契機(jī),近兩年來(lái)不斷修訂完善倉(cāng)儲(chǔ)物資管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理流程,推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)管理水平顯著提高。分批按照國(guó)網(wǎng)公司倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)意見對(duì)庫(kù)房進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化大修和改造。規(guī)范物資入庫(kù)、出庫(kù)等作業(yè)管理,嚴(yán)格按照物資實(shí)際出入庫(kù)狀態(tài)進(jìn)行ERP收發(fā)貨操作,對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行逐一驗(yàn)收登記,做到電子賬、手工賬和入庫(kù)物資一一對(duì)應(yīng),出庫(kù)物資嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,確保庫(kù)存物資帳卡物一致。堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度,對(duì)注冊(cè)實(shí)體庫(kù)定期進(jìn)行盤點(diǎn),準(zhǔn)確掌握庫(kù)存狀況。積極開展庫(kù)區(qū)治理,按照物資類別和特性對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類存放,做到可用物資和廢舊物資存放區(qū)域嚴(yán)格區(qū)分。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)維安全管理,把安全責(zé)任和安全措施落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié),每月對(duì)防火、防盜重點(diǎn)部位,消防器材、加油機(jī)和起重叉車安全狀況,庫(kù)房電源門窗以及外圍墻的防盜設(shè)施等安全危險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行檢查登記,逐一落實(shí)消除安全隱患措施。
三年來(lái),渭南公司物資管理工作不斷落實(shí)物力集約化工作部署,三年三步走,完善了計(jì)劃管控、資產(chǎn)鑒定和報(bào)廢等機(jī)制,打破工作瓶頸和“擁堵點(diǎn) ”,強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理理念,堅(jiān)持倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理,不斷完善倉(cāng)庫(kù)功能定位、倉(cāng)庫(kù)規(guī)模和定額水平,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)建設(shè)進(jìn)度,物資管理工作邁上了新臺(tái)階。


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