渭南供電計劃引領(lǐng)龍頭管控提升物資管理
- 時間:2014-09-04
- 來源:
遠(yuǎn)光軟件(來源:中電新聞網(wǎng) 作者:王小南)
隨著物力集約化管理的不斷深入和推進(jìn),渭南供電公司物資供應(yīng)中心遵循計劃管理“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,秉承“主動超前、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、閉環(huán)管控”的工作機(jī)制,發(fā)揮計劃管理引領(lǐng)和“龍頭”作用,為公司物資采購、倉儲、配送打下良好的基礎(chǔ)。
全面集中 清晰合理
渭南物資供應(yīng)中心按照“總部直接組織實施”和“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控、省公司具體實施”兩種集中采購管控模式,認(rèn)真貫徹《國家電網(wǎng)公司關(guān)于集中采購全覆蓋工作的意見》,加強(qiáng)集中采購目錄的宣貫,嚴(yán)格按照兩級集中采購目錄,準(zhǔn)確把握運用各類物資適用情形,提報需求計劃,實現(xiàn)物資需求計劃與公司基建、技改、大修項目全面對接,力求物資需求計劃與各專業(yè)實施計劃無縫銜接、采購范圍界定清晰,做到不重、不漏、全覆蓋,更好地服務(wù)公司物資和服務(wù)采購需求,縮短了采購供應(yīng)周期,提高了公司采購效率效益。
對于需求明確、計劃性強(qiáng)、單次采購形成規(guī)模,以及國家法律法規(guī)有明確規(guī)定的工程建設(shè)項目所需物資和服務(wù),物資供應(yīng)中心按照發(fā)布的年度批次招標(biāo)計劃和采購目錄,加強(qiáng)項目計劃管理和采購管理的統(tǒng)籌協(xié)同,根據(jù)項目進(jìn)度和批次計劃安排及時督促項目部門提報需求,并在規(guī)定時限內(nèi)匯總需求部門及縣供電公司的批次采購計劃,經(jīng)平衡利庫和預(yù)審工作后向省物資公司提報。
對于配網(wǎng)主要設(shè)備材料、配電自動化及大宗計量器具等需求頻度高、隨機(jī)性強(qiáng)、響應(yīng)時間短、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一,能形成需求規(guī)模的物資,需要一定數(shù)量的庫存作為需求支撐,按照協(xié)議庫存計劃進(jìn)行申報。協(xié)同農(nóng)電、營銷等部門進(jìn)行需求計劃的預(yù)測,注重對相關(guān)物資品類采購規(guī)模、庫存量、耗用頻率等歷史數(shù)據(jù)的積累和分析。針對配網(wǎng)工程協(xié)議庫存采購,在計劃匯總階段,為確保數(shù)據(jù)預(yù)估準(zhǔn)確,采用年度資金計劃與往年采購數(shù)據(jù)的雙重對照,做好協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤統(tǒng)計,及時掌握相關(guān)專業(yè)計劃安排。
對于零星物資采購單價低、規(guī)格品種多、需求頻次高、數(shù)量無法準(zhǔn)確預(yù)測,如辦公用品、勞保用品、工器具、低壓電器、燃料化工等物資及運行維護(hù)類物資,且依法不需要招標(biāo),市場供應(yīng)充足、供應(yīng)主體眾多,按照年度超市化采購需求計劃進(jìn)行申報。協(xié)同財務(wù)預(yù)算計劃指導(dǎo)超市化需求計劃編制,通過財務(wù)報銷制度嚴(yán)控超市化采購的執(zhí)行工作。
因搶險救災(zāi)、突發(fā)事故,電網(wǎng)結(jié)構(gòu)或者設(shè)備存在缺陷和隱患,需要進(jìn)行緊急更換,以及地方建設(shè)配套、重大社會活動、增供擴(kuò)銷等供電保障任務(wù)所需的物資,遵循“及時響應(yīng),簡化流程,保障供應(yīng)”的原則,按照緊急采購管理權(quán)限,經(jīng)審批后采購。
關(guān)口前移 嚴(yán)格審查
渭南供電公司按照“三集五大”體系建設(shè)要求,全面落實物資供應(yīng)中心物資計劃管理的職責(zé),形成前端與發(fā)策綜合計劃和財務(wù)預(yù)算充分銜接、后端與供應(yīng)履約實現(xiàn)閉環(huán)的計劃管控機(jī)制。
渭南物資供應(yīng)中心根據(jù)年度綜合計劃組織編制年度物資需求計劃,強(qiáng)化年度需求計劃日常管控,重點做好批次計劃執(zhí)行與年度需求計劃差異預(yù)警工作,確保批次采購計劃有序?qū)嵤N镔Y計劃審查按照“精益化服務(wù)”的要求,通過關(guān)口前移,超前工作,對需求部門上報的物資需求計劃實行“自審和預(yù)審”制度:需求部門對物資需求計劃進(jìn)行自審,確保需求計劃不漏項、不重報、不錯報;物資供應(yīng)中心組織頂級技術(shù)專家對物資需求計劃進(jìn)行技術(shù)審查和商務(wù)審查,集中對申報的采購申請和技術(shù)規(guī)范書逐條(項)檢查,確保物資技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、屬性描述達(dá)到統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范要求,確保物資交貨時間、交貨方式等準(zhǔn)確無誤。同時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資計劃與綜合計劃、財務(wù)預(yù)算的關(guān)系,確保計劃合規(guī)、審核準(zhǔn)確、報送及時,實時協(xié)同項目里程碑計劃,實現(xiàn)物資計劃一致、進(jìn)度一致,項目與需求同步,資金流和物資流匹配,初步建立了采購與需求雙向互動的計劃管理模式,物資計劃管理呈現(xiàn)了齊抓共管,協(xié)調(diào)發(fā)展的局面。
協(xié)同互動 準(zhǔn)確及時
渭南供電公司建立了覆蓋公司物資需求部門、縣供電公司的物資計劃管理縱橫網(wǎng)絡(luò),物資計劃全員參與,明確了規(guī)劃、財務(wù)、基建、生產(chǎn)、營銷等物資需求項目主管部門的物資計劃管理職責(zé)。在公司內(nèi)網(wǎng)物資管理建立溝通平臺,保證國網(wǎng)、省公司物資集中采購計劃的信息在第一時間內(nèi)傳遞到每個節(jié)點。物資供應(yīng)中心計劃管理人員第一時間了解物資計劃管理的新要求,深入學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會,及時宣貫到位。同時將計劃準(zhǔn)確性、及時性和全面性的責(zé)任,分解到每一個相關(guān)單位和人員,制定監(jiān)督考核辦法,做到“一次一審查,一次一分析,一次一通報”。
渭南供電公司通過物資計劃的編制、審核、執(zhí)行、分析管控,以需求為導(dǎo)向,加強(qiáng)與各物資需求部門的協(xié)同運作,不斷提高物資供應(yīng)鏈的效率與效力,為公司及時完成項目建設(shè)、充分利用庫存、提供低成本、高質(zhì)量的物資服務(wù)而努力。


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