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近日，一種能實現(xiàn)設(shè)備成本項目全周期流程線上管控的“平臺”在國網(wǎng)安徽安慶供電公司上線運行。

今年以來，該公司運用大數(shù)據(jù)驅(qū)動創(chuàng)新思維，以所屬桐城供電公司為試點，開發(fā)“基于數(shù)據(jù)中臺資產(chǎn)信息的設(shè)備成本精益管理系統(tǒng)”，將項目成本與資產(chǎn)信息相關(guān)聯(lián)，探尋出一條“行為規(guī)范化、管理高效化、價值最大化”的設(shè)備成本精益管控之路。

固化流程 引導(dǎo)行為規(guī)范化

“以前財務(wù)部審核項目預(yù)算時，僅憑業(yè)務(wù)部門線下提報需求進行職業(yè)判斷，現(xiàn)在可以根據(jù)系統(tǒng)預(yù)警規(guī)則對儲備項目提醒，避免重復(fù)無效投資，輔助財務(wù)審核決策。”當日，負責該項目試點應(yīng)用的桐城供電公司財務(wù)部主任高坤元，指著平臺上呈現(xiàn)的實景圖介紹。

據(jù)了解，該系統(tǒng)上線前，已導(dǎo)入大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立預(yù)儲備“項目池”。例如，系統(tǒng)推薦線路維修時，將自動關(guān)聯(lián)新渡供電所所屬4個變電站，25條線路、168條分支線所有項目信息，進行預(yù)警提醒，幫助業(yè)務(wù)人員判斷項目合理性。另外，為引導(dǎo)行為規(guī)范化，系統(tǒng)里有固化儲備項目申請模板，用統(tǒng)一格式固化業(yè)務(wù)人員填報框架，形成儲備項目申請單，與相關(guān)資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)，上傳項目相關(guān)文件支撐。操作人員可根據(jù)需要，對線路歷史項目檢測，據(jù)此判斷重復(fù)投入的可能性，同時對單據(jù)進行編輯、傳遞、作廢等操作。

高度共享 促進管理高效化

安慶供電公司轄有桐城、懷寧、潛山、望江等七家縣公司，固定資產(chǎn)投資和成本預(yù)算規(guī)模均位居安徽省前列。1月至10月，僅儲備平臺項目就高達1625個，大量數(shù)據(jù)分散于SAP、財務(wù)管控及業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)里。不同系統(tǒng)間集成度、信息資源利用效率不高，相關(guān)信息提取不及時，集成數(shù)據(jù)不完整。項目分析和審核工作絕大部分基于Excel表，通過手工錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計算、人工判斷完成。

“我們業(yè)務(wù)人員以前每月耗費大量時間進行統(tǒng)計和計算指標，工作量大、易失誤、無法做到實時監(jiān)控，分析工作也難以達到預(yù)期效果?，F(xiàn)在平臺打通項目儲備、提交審核、預(yù)算安排等關(guān)鍵信息鏈路，大大提高了數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準確性?！痹摴矩攧?wù)部專責張力說。

如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速流轉(zhuǎn)、高度共享，一直是該公司成本管控的重難點。該平臺有效整合各類資源，支持多維數(shù)據(jù)分析，可以靈活、快速地完成下鉆、上鉆、旋轉(zhuǎn)、切片、切塊等數(shù)據(jù)分析、查詢操作。從組織層維度和站線層維度開展可視化看板分析，直觀反映各單位成本預(yù)算投入和執(zhí)行情況總覽、對比。

科技驅(qū)動 實現(xiàn)價值最大化

優(yōu)化資源配置，加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)價值最大化，逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理者的共識。該公司資產(chǎn)規(guī)模位列安徽省第二，對于推進花錢問效、提高投入產(chǎn)出效能、增強價值創(chuàng)造能力的愿望尤為迫切。

該公司從年初成立科技創(chuàng)新攻堅團隊，旨在運用多元化創(chuàng)新思維，建設(shè)設(shè)備成本精益化管理工具，實現(xiàn)設(shè)備成本項目的全周期流程線上管控，打通業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息通道，及時掌握項目變更信息及軌跡。將項目信息與設(shè)備信息相關(guān)聯(lián)，分析成本投入與設(shè)備之間的關(guān)系，避免重復(fù)成本投入等情況，提高投入成本的經(jīng)濟效益。