
2月2日,遠光緊急上線“健康打卡系統(tǒng)”,免費開放給所有企業(yè)、組織使用,幫助更多企業(yè)快速、準確地記錄員工健康情況,受到各方好評。截至日前,已超過800家企業(yè)、組織注冊使用,遍布33個省、自治區(qū)、直轄市及香港、澳門特別行政區(qū),成為防疫爆款應用。
健康打卡系統(tǒng)
健康打卡系統(tǒng)的成功公式=高度的使命感+完備的管理機制+高效的團隊合作,而書寫這個公式的是云服務事業(yè)部健康打卡系統(tǒng)項目團隊。
“客戶想要的,就是我們要做到的”
凌晨1點,“健康打卡項目”的工作群還在不停提示有新消息,這是自大年初一以來,健康打卡項目組同事們的工作常態(tài)。
“系統(tǒng)最初源于客戶的需求,希望在疫情期間做一個員工健康情況的收集、統(tǒng)計系統(tǒng)?!痹品帐聵I(yè)部的同事告訴我們,聽聞此消息,團隊立刻行動起來,集結(jié)了一支戰(zhàn)斗小分隊。項目負責人撒創(chuàng)偉帶領(lǐng)陸春麗、林建群、于傳奇、蔣杰龍、鄧水清、鄧凌聰?shù)瘸蓡T放棄了春節(jié)休假,開始了產(chǎn)品設(shè)計,“手機24小時揣在身上,有問必答,全心全意為客戶提供支持與服務?!?/p>
“防疫就是責任,我們還可以做更多”
服務客戶的同時,項目組開始思考,面對這場疫情,我們還能再做些什么?隨著疫情的升級,對員工健康管理有需求的企業(yè)和組織肯定會越來越多,我們能不能進一步優(yōu)化,設(shè)計一款更全面、快速高效的產(chǎn)品,幫助各個企業(yè)在疫情期間進行員工健康管理?幫助大家共度難關(guān)?
說干就干!大年初三,事業(yè)部總經(jīng)理趙峰督戰(zhàn),業(yè)務經(jīng)理陸春麗開始做需求調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計,撒創(chuàng)偉、林建群、于傳奇等設(shè)計研發(fā)成員一一投身到戰(zhàn)斗中,每天奮戰(zhàn)至凌晨。“一想到這個產(chǎn)品可以為當下的疫情貢獻自己的力量,大家就充滿了干勁?!表椖拷M同事說到。
“和疫情賽跑,遠程協(xié)作一定要高效”
受疫情影響,為充分保障同事的安全,產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)工作是通過遠程協(xié)同的形式開展的。但產(chǎn)品研發(fā)對于協(xié)同合作的要求高,項目是和疫情賽跑,如何提高遠程協(xié)作的效率,快馬加鞭將產(chǎn)品研發(fā)出來呢?項目組的成員們紛紛出謀劃策:通過easywork系統(tǒng)羅列完整的任務清單,制定清晰的分工計劃,明確每個人的工作內(nèi)容和完成時間;每天晚上9點,準時召開線上例會,溝通項目進度、發(fā)布產(chǎn)品的運營數(shù)據(jù),復盤用戶的使用情況……多重舉措保障了“遠程不延遲,在家亦高效”的研發(fā)節(jié)奏。
“我們不能上前線,但可以貢獻一份力量”
項目負責人撒創(chuàng)偉是一名資深“程序猿”,也是兩奶娃的爸爸,原本想春節(jié)好好陪伴家人的他,從項目開始就沒有時間再陪兩個孩子,“家人聽說是一個抗疫項目,非常支持,老婆自己帶著兩個孩子,家里什么事都沒讓我插手?!彼f到,“大家都很拼,很感謝大家,也希望大家注意身體?!?/p>
陸春麗是需求負責人,“平時研發(fā)一個類似產(chǎn)品,從設(shè)計、研發(fā)、到測試起碼要2周,但因為疫情緊急,整個流程壓縮到5-6天,這對團隊所有人都是一個考驗,好在我們團隊處理過很多緊急任務,積累了一些經(jīng)驗,都鍛煉出來了,配合很有默契?!彼寡裕a(chǎn)品是通過公司官微推文“出道”的,發(fā)布前,自己非常緊張,這么短時間內(nèi)研發(fā)出的產(chǎn)品,是否能經(jīng)得住考驗?“但我們還是很有信心,順利發(fā)布后,注冊的企業(yè)數(shù)很快上了300個,現(xiàn)在已經(jīng)有超過800家單位在使用了,產(chǎn)品運行穩(wěn)定,用戶反饋也比較好?!?/p>
林建群是對自己有些“要求”的研發(fā)人員,項目時間緊,壓力大,每天一起床就開機寫代碼,晚上12點多還在討論當天進度,為了準時、保質(zhì)地把產(chǎn)品交付出去,一天的工作時長超過13小時?!斑@次項目,大家配合很重要,特別是后端開發(fā)人手很少,大家都承擔著很大的工作量。大家都很努力”。
于傳奇在項目中負責UI設(shè)計,“最初我還是有點顧慮的,家里的孩子才9個月,老婆一個人又要照顧小孩又要做家務。但她聽說是跟防疫有關(guān),非常支持,讓我安心?!庇刑熘形纾麩o意間看到孩子被安全帶“五花大綁”固定在嬰兒車上,心里很疑惑也很心疼,一看才知道,原來是妻子一邊做飯,一邊看娃,擔心小孩亂動摔倒想出來的法子?!拔覀兡軌蚋咝瓿蛇@個項目,也要感謝家人的無私支持?!?/p>
鄧水清在項目中負責測試,每天工作到深夜的她,還承擔著給用戶答疑的工作,“一名社區(qū)工作者來電詢問:會不會變相收費,會不會泄露用戶信息?!睂@樣的擔心,鄧水清很理解并耐心解釋,這是公司在疫情期間特意開發(fā)的,完全免費開放給各企業(yè)使用;在信息安全上,公司有規(guī)范的管理舉措和技術(shù)保障,客戶可以放心的使用……

“保障客戶業(yè)務的正常運轉(zhuǎn),也是我們抗疫工作的一部分”
根據(jù)公司戰(zhàn)略部署,云服務事業(yè)部春節(jié)前剛剛進行了組織調(diào)整,許多同事尚未謀面,但項目一開始,希望為疫情貢獻一份力量的信念讓所有人都緊緊地擰成了一股繩。
“保障客戶業(yè)務的正常運轉(zhuǎn),也是我們抗疫工作的一部分?!笔芤咔橛绊?,原定春節(jié)后開始的客戶決算會審工作無法如期啟動,開展方式也要根據(jù)疫情情況進行調(diào)整。接到客戶通知,云服務事業(yè)部迅速調(diào)撥成員與GRIS事業(yè)部、電力行業(yè)事業(yè)一部組成決算支持團隊,全力應戰(zhàn)。三天的緊急推進,應急決算會審方案逐漸清晰——以公司財務管理系統(tǒng)V3.0作為會審的主力系統(tǒng),發(fā)揮其靈活、獨立部署的優(yōu)勢,銜接GRIS管控系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準確、及時傳遞,并對所有數(shù)據(jù)進行安全防護……方案確定,團隊又進入緊鑼密鼓的準備工作?!拔覀兙褪窍氡M己所能,用我們的產(chǎn)品,保障客戶業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)?!表椖拷?jīng)理李超說。

“疫情來了,大家都很想沖上去。我們是做信息技術(shù)的,我們就用科技的力量來參與抗疫。”
——云服務事業(yè)部總經(jīng)理趙峰
有人在前線,用生命扛起了抗疫的大旗;有人在后方,用技術(shù)的力量發(fā)出點點亮光,這些,都匯聚為我們抗疫的力量。眾志成城,我們一定贏!