@行政管理部
親愛的遠光人，這是你尚不知道的公司的一份心意，也是行政管理部的同事們在疫情一開始就多方咨詢，公司領導特別批準的。
行政總監(jiān) 李永華
從年前到現(xiàn)在，行政管理部遵照公司部署，積極應對、扛起防疫重任。
“行政工作都很平常?！毙姓偙O(jiān)李永華是一個不好采訪的對象，他總是哈哈兩聲告訴你“這沒什么好說的。”然而，正是這些平常的事，在這段不平常的日子里，守護著我們的健康，守護著園區(qū)的安全。
?“每天要和采購組通電話匯總物資采購清單上報公司，及時了解園區(qū)情況，幾乎每天都和公司領導通電話，匯報行政相關工作，及時整改存在的問題……”這是李永華現(xiàn)在的工作清單，“我們現(xiàn)在所做的工作都是自己的職責，這是行政管理部應該要做的，對我們團隊來說都是很平常的事情。”
2月4日，陳工了解到珠海公安一線防疫干警使用的一種抗菌噴霧效果較好，就爭取到一批，除了給公司堅持在崗位的同事配備外，還要支援武漢的醫(yī)院。但運輸成了一個大問題。李工八點就開始忙碌起來，先是聯(lián)系順豐、EMS等快遞公司，但無一例外都拒收了，“沒有辦法，所有的渠道都不行。最后，還是陳工想了辦法，把物資捐贈給珠海紅十字會，通過紅十字會的定向捐贈送往武漢。”下午五點多，相關手續(xù)終于辦理完結了，李永華也放心了?，F(xiàn)在，這批物資順利送到了武漢市第七醫(yī)院與湖北省十堰市太和醫(yī)院的醫(yī)護人員手中。
李永華最近還承擔著一項特殊的工作，每周2-3次回到辦公室處理各個部門的蓋章需求，“業(yè)務進度一定要保證，蓋章工作是最基礎的?！辈恢皇巧w章，這個平時大大咧咧的行政總監(jiān)現(xiàn)在要下載好文件、打印、蓋好章、打包安排寄到需求人那里?！昂芷匠０?，沒有什么領導不領導的。”
“很感謝團隊，我為他們感到驕傲、自豪。疫情過去后，我要帶他們去喝個酒”?！钣廊A。
采購小分隊
“您好，你們還有口罩嗎？還有額溫計嗎？還有……” 這是近些日子，遠光采購小分隊的日常，一家家的藥店，一個個的電話，都是為了在這個特殊的時期能夠買到一些防控疫情的物資。
1月20日，新冠肺炎疫情新聞曝光后，公司積極應對，第一時間下達通知，要求采購防控物資做好儲備保障工作。1月21日，采購組經(jīng)理莫文宇帶領任婉華、高凌科等采購同事開始了物資采購之路。
口罩、溫度計、消毒用品、洗手液等這些尋常物品，一時間被搶購一空，小分隊只能采取掃街的方式，一家家的藥店和超市去尋找，不放過一絲機會，有貨的拿貨，沒貨的留下聯(lián)系方式，以便后續(xù)可以及時反饋到貨情況。從珠海市區(qū)到中山坦洲、三鄉(xiāng)，各個地方的藥店都跑遍了，只為能買到更多的防控物資。“口罩可以說是搶的，誰能搶先到，誰就能買到”。莫文宇說道。
隨著時間的推移，疫情防控工作越來越嚴峻，疫情何時結束沒有答案，但需要隨時為現(xiàn)場安全復工做好保障。春節(jié)假期，采購小分隊在家里依然像奮斗在一線一樣，他們每天關注各方動態(tài)，一發(fā)現(xiàn)有物資線索，立馬第一時間聯(lián)系。實體店有貨，去實體店采購，實體店沒貨，去網(wǎng)上找，為了一個小小的、珍貴的口罩，聯(lián)系了65家口罩生產(chǎn)廠家。
大年初二，聽說額溫計不夠，家住坦洲的任婉華接到通知立馬出了門，在跑遍了自己家附近的藥店之后仍是一無所獲，不知不覺，越走越遠，終于在距離家6公里之外的一個小區(qū)藥店里找到了3個額溫計，并在年初三把額溫計送回了公司。
截止2月14日，采購小分隊已經(jīng)采購了45批次物資以保障復工后的安全，包括口罩、酒精、消毒液、消毒粉、血氧儀、一次性醫(yī)用手套、護目鏡、消毒器材等物資，目前儲備充足。
行政小分隊
外面，有采購小分隊奔波的身影。園區(qū)內，也有一只忙碌的“小燕子”。遠程辦公模式開啟后，李文燕是極少數(shù)還需要到現(xiàn)場辦公的同事之一。她的工作是保障公司商務件（合同、訂單等）能及時派發(fā)，同時將公司為各地機構采購的抗疫物資及時寄出去。
2月3日，遠程辦公第一天。今天，李文燕的工作是趕快將公司多方協(xié)調采購后的一批特效消毒噴霧及時寄到分支機構，分拆、包裝、填單，忙碌了一早上，45個地址，380個消毒噴霧在第一時間順利發(fā)貨，李文燕安心了?！翱紤]到上下班的風險，我現(xiàn)在每周三、周五去一次，但如果有其它緊急工作，還要第一時間去處理，要給一線的同事們提供力所能及的物流保障?！?/p>
馬娜是會議接待組的一名同事，也是一個年輕的媽媽。每天，3歲的寶寶放在離電腦桌不遠的地方照看，她對著電腦開展遠程工作，由于先生工作在外，家務和孩子大部分時候只能交給年長的媽媽。
“遠程辦公工作模式開啟后，各部門遠程會議需求不斷增多。平日里，大家有遠程會議的需求都是直接找我們，現(xiàn)下，怎么能夠讓大部分同事快速掌握遠程會議的申請和操作呢？”馬娜想出了一個好辦法，緊急編寫和錄制了遠程會議簡介的課件，包含了相關制度流程和實際操作指引并全司發(fā)布，讓每一位同事都能根據(jù)需求在家就進行遠程會議。
“我現(xiàn)在抱電腦比抱孩子多?！瘪R娜微笑著說，2月3日-2月7日這一周，就有29場遠程會議需要支持，會議時長高達99小時。“盡管有會議指南，還是有些問題需要解答的；加上有些臨時會議的申請，需要及時的創(chuàng)建會議”?！半S時待命吧，電腦不能離身?！?/p>
后勤小分隊
2月3日，公司領導到現(xiàn)場了解情況后，下達園區(qū)封閉式管理通知。從那天起，園區(qū)40多名留守同事，每人每天兩次的體溫測量，約1400臺電腦主機、插座等設備每天 3次的測溫，就交到了13人的保安小分隊的身上，24小時3班制輪流值班。保安班長楊玉江已經(jīng)半個月沒有休息了。幾次安全隱患都被他們發(fā)現(xiàn)、排除，保證了園區(qū)的安全。
總部園區(qū)的東西樓辦公室、衛(wèi)生間、新奧林辦公室、宿舍、食堂、遠光大道等地方，時常能看到三個忙碌的身影，他們是公司的保潔阿姨和保潔大叔。宿舍、食堂需要每天進行消毒殺菌，整個園區(qū)3天進行一次大掃除和消毒，公司的各個角落，后勤小分隊都在細心的一遍遍進行擦拭、消毒。
遠程辦公的我們無法看到他們忙碌的身影，可是園區(qū)的每一處角落都有他們辛勤勞作的痕跡。
@北京綜合管理部
“北京作為首都，做好疫情防控工作責任重大，這也決定了北京區(qū)域的防疫保障工作決不能有絲毫松懈?！边@是北京綜合管理部經(jīng)理戚云久在疫情爆發(fā)之初就給部門定下的工作基調。
北京區(qū)域的同事分布較散，除了兩處固定辦公場所外，還有數(shù)百位同事分布在幾十個客戶現(xiàn)場。為了確保每一位同事都能知悉防疫的重要性和基本手段，戚云久第一時間設立了北京的應急小組和應急群，細心統(tǒng)計人員基本信息，提醒防疫的重要性和基本措施。從防護物資的采購，到辦公區(qū)域和班車消殺，從溫馨提醒到人員統(tǒng)計，甚至還在電梯里準備了牙簽和筆來按電梯按鈕，最大化降低傳染風險。這是這個“山東大漢”的細密防疫心思。
李明則像是北京區(qū)域的萬能鑰匙，任何部門有需要他都第一時間響應。朗琴辦公區(qū)在北京市區(qū)，風險相對較高，春節(jié)假期還未結束，李明就主動提出去那里值守。每一天，他都用酒精細細擦拭辦公卡位、桌椅、門把手、門禁面板、燈光控制面板，為每一位來到辦公區(qū)的人員做到體溫檢測、登記、報備；下班后，還要做好安全巡查，避免安全隱患及能源浪費?！白龊梅帐俏覀兊谋韭毠ぷ?，保障安全是我們應盡義務，責無旁貸！”
王濤在疫情來襲前剛剛出院，還沒調養(yǎng)好就主動沖到了防控第一線，2月1日他來到了亦莊和朗琴兩個辦公場地，做好疫情期間的特殊安全防控安排。抄表、配電箱檢查、插座測溫、進出授權、人員勸返……一件件平常而普通的小事見證了他的忠誠守衛(wèi)。王濤的家很遠，漫漫通勤路，任勞任怨心。平日里，他就愛把“能做就多做一點唄”掛在嘴上，“疫情防護人人有責”這次更成了他的標配。
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