數(shù)電發(fā)票是《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》中“電子發(fā)票”的一種，是將發(fā)票的票面要素全面數(shù)字化、號(hào)碼全國(guó)統(tǒng)一賦予、開(kāi)票額度智能授予、信息通過(guò)稅務(wù)數(shù)字賬戶等方式在征納主體之間自動(dòng)流轉(zhuǎn)的新型發(fā)票。數(shù)電發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。
為貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見(jiàn)》要求，深入推進(jìn)發(fā)票電子化改革，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》，明確在前期試點(diǎn)取得積極效果的基礎(chǔ)上，自2024年12月1日起，在全國(guó)正式推廣應(yīng)用數(shù)電發(fā)票。
數(shù)電發(fā)票的全面推廣，將為納稅人帶來(lái)更便捷、更安全的發(fā)票使用體驗(yàn)，同時(shí)為稅務(wù)機(jī)關(guān)提供更精準(zhǔn)、更高效的稅收征管手段。大、中型企業(yè)可通過(guò)申請(qǐng)樂(lè)企通道實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子稅務(wù)局的對(duì)接端，實(shí)現(xiàn)了銷項(xiàng)業(yè)務(wù)和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票發(fā)票與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
在數(shù)電發(fā)票全面推行、財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的背景下，遠(yuǎn)光軟件認(rèn)為，“以數(shù)驅(qū)動(dòng)”應(yīng)成為企業(yè)數(shù)電發(fā)票管理的核心目標(biāo)，具體體現(xiàn)在以下幾方面：
驅(qū)動(dòng)發(fā)票管理流程優(yōu)化：企業(yè)應(yīng)抓住數(shù)電發(fā)票推廣契機(jī)，優(yōu)化發(fā)票管理流程，分析識(shí)別斷點(diǎn)、整合流程鏈路，推進(jìn)流程自動(dòng)化改造。
驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化：借助數(shù)電發(fā)票數(shù)據(jù)所反映的業(yè)務(wù)信息，洞察業(yè)務(wù)邏輯、發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)趨勢(shì)，助力企業(yè)合理資源配置、精準(zhǔn)把控風(fēng)險(xiǎn)，科學(xué)運(yùn)營(yíng)。
驅(qū)動(dòng)內(nèi)外協(xié)同高效化：對(duì)內(nèi)打破部門數(shù)據(jù)斷點(diǎn)，對(duì)外促進(jìn)合作伙伴信息共享，提升溝通協(xié)作及產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同效率。
驅(qū)動(dòng)合規(guī)風(fēng)控強(qiáng)化：建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，監(jiān)測(cè)分析數(shù)電發(fā)票運(yùn)行過(guò)程，防范各類合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)集團(tuán)整體管控能力。
全面摸排梳理企業(yè)發(fā)票業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀；明確企業(yè)及各單位與稅局交互方式，統(tǒng)一規(guī)劃與實(shí)施。 明確屬地稅務(wù)局辦理開(kāi)通數(shù)電發(fā)票、開(kāi)通樂(lè)企直連通道相關(guān)政策，重點(diǎn)關(guān)注各地關(guān)于過(guò)渡期的差異化要求，對(duì)照屬地政策，自查準(zhǔn)入資質(zhì)，按要求準(zhǔn)備申請(qǐng)材料并進(jìn)行后續(xù)開(kāi)通測(cè)試。
企業(yè)和稅局構(gòu)建直連通道，借助企業(yè)端發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)接樂(lè)企數(shù)字化開(kāi)放平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)票信息、申報(bào)數(shù)據(jù)等發(fā)票相關(guān)內(nèi)容實(shí)時(shí)直傳稅務(wù)機(jī)關(guān)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)效性，提升發(fā)票管理效率。同時(shí)，企業(yè)交易數(shù)據(jù)可借此通道同步至財(cái)務(wù)端，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。
通過(guò)發(fā)票管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)政策、流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)“三統(tǒng)一”；構(gòu)建發(fā)票管理平臺(tái)，覆蓋從開(kāi)票到交付、從收票到歸檔全鏈路環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票全程在線監(jiān)管；以數(shù)電發(fā)票數(shù)據(jù)為紐帶，貫穿業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、檔案各環(huán)節(jié)，構(gòu)建業(yè)財(cái)稅檔一體化協(xié)同管理；將數(shù)電發(fā)票數(shù)據(jù)融入供應(yīng)鏈生態(tài)，攜手上下游伙伴降本增效。
紙電混合過(guò)渡期，企業(yè)面臨系統(tǒng)整合難度大、信息錄入格式不同、數(shù)據(jù)比對(duì)與匹配邏輯不同、歸檔標(biāo)準(zhǔn)與流程不同等管理難題，需建立雙軌并行過(guò)渡管控機(jī)制。在流程層面，梳理紙電開(kāi)票規(guī)范，制定統(tǒng)一操作指引；在管理維度，設(shè)立紙電一體化集中管控平臺(tái)，整合紙電發(fā)票信息，專人專崗監(jiān)督，保障過(guò)渡期稅務(wù)工作平穩(wěn)有序。
統(tǒng)籌推進(jìn)《發(fā)票管理辦法》《發(fā)票管理業(yè)務(wù)規(guī)范》等制度類文件，界定各部門職責(zé)邊界，細(xì)化各崗位在發(fā)票管理各環(huán)節(jié)職責(zé)權(quán)限與操作細(xì)則，保障工作規(guī)范開(kāi)展。全面梳理財(cái)務(wù)報(bào)銷、稅務(wù)申報(bào)、檔案管理等與發(fā)票緊密關(guān)聯(lián)流程，剔除紙質(zhì)依賴環(huán)節(jié)，重構(gòu)契合數(shù)電發(fā)票流轉(zhuǎn)特性的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
借助要素化、標(biāo)簽化的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，稅務(wù)機(jī)關(guān)能精準(zhǔn)穿透監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化稅源管控。企業(yè)應(yīng)細(xì)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控顆粒度，主動(dòng)規(guī)范稅務(wù)業(yè)務(wù)處理，精準(zhǔn)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)防控，嚴(yán)守合規(guī)底線，從被動(dòng)應(yīng)對(duì)檢查轉(zhuǎn)向主動(dòng)自查自糾。
遠(yuǎn)光全面數(shù)字化的電子發(fā)票應(yīng)用以稅企直連管理發(fā)票為目標(biāo)，構(gòu)建企業(yè)級(jí)數(shù)字化電子發(fā)票應(yīng)用。產(chǎn)品通過(guò)建設(shè)樂(lè)企直連通道對(duì)接國(guó)稅總局，支持包含開(kāi)票、交付、用票在內(nèi)的全鏈路應(yīng)用，同時(shí)提供開(kāi)票用票標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)支持企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票的全流程數(shù)字化流轉(zhuǎn)，深入挖掘發(fā)票信息數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值，加速企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)的全面數(shù)字化、業(yè)財(cái)稅一體化的管理。
從業(yè)務(wù)出發(fā)，緊密圍繞公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，全面支持集團(tuán)所有單位進(jìn)行數(shù)電票開(kāi)具、紅沖、版式生成、版式交付和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票歸集、查驗(yàn)、抵扣認(rèn)證等，實(shí)現(xiàn)發(fā)票全過(guò)程數(shù)字化管理，助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。為確保開(kāi)票過(guò)程的效率與穩(wěn)定性，對(duì)授信額度管理和賦碼段分配實(shí)施月度自動(dòng)初始化下載機(jī)制，并引入閾值預(yù)警自動(dòng)觸發(fā)下載功能，通過(guò)這些自動(dòng)化信息處理手段，有效提升了稅務(wù)操作的便捷性和可靠性。
將稅局樂(lè)企平臺(tái)發(fā)布的發(fā)票校驗(yàn)規(guī)則，通過(guò)信息化技術(shù)構(gòu)建發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則體系，并依據(jù)企業(yè)稅務(wù)發(fā)票管理要求，將企業(yè)發(fā)票管理制度量化內(nèi)置到體系中。數(shù)電票開(kāi)具時(shí)，開(kāi)展事前智能化監(jiān)控，以審計(jì)維度進(jìn)行對(duì)待開(kāi)發(fā)票進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，不合規(guī)待開(kāi)發(fā)票數(shù)據(jù)直接中斷開(kāi)票，降低企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)筑牢風(fēng)險(xiǎn)防線，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等多方面的挑戰(zhàn)，同時(shí)確保業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性，從而為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
遵循稅局樂(lè)企平臺(tái)數(shù)字化電子發(fā)票版式及XML規(guī)范，接收數(shù)字化電子發(fā)票封裝版式請(qǐng)求，通過(guò)預(yù)先生成的XML及版式文件文件ID資源池，建立數(shù)字化電子發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和XML及版式文件ID的關(guān)聯(lián)關(guān)系，大幅提高數(shù)字化電子發(fā)票開(kāi)具效率。通過(guò)按開(kāi)票類型構(gòu)建實(shí)時(shí)開(kāi)票、批量開(kāi)票、即時(shí)開(kāi)票等不同版式封裝消息隊(duì)列，依據(jù)數(shù)字化電子發(fā)票類型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，自動(dòng)匹配版式文件模板，按預(yù)先定義規(guī)則封裝生成指定格式版式文件，滿足不同場(chǎng)景開(kāi)票封裝PDF、OFD和XML版式文件的需要。
遠(yuǎn)光全面數(shù)字化的電子發(fā)票應(yīng)用，對(duì)外打通稅企直連通道，接入樂(lè)企平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票開(kāi)具和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票集中管理，對(duì)內(nèi)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供發(fā)票應(yīng)用服務(wù)，從業(yè)務(wù)發(fā)生到數(shù)電票開(kāi)具、用戶收票，形成完整數(shù)據(jù)鏈條，實(shí)現(xiàn)業(yè)票一體化全線上管理與業(yè)稅深度融合。
一方面，提升開(kāi)票、收票、版式生成、發(fā)票交付等財(cái)務(wù)全流程、全生命周期數(shù)字化管理水平，降低企業(yè)內(nèi)部多渠道交互成本，提升外部協(xié)同多場(chǎng)景交付能力，提升企業(yè)公共服務(wù)形象。另一方面，貫徹金稅四期“智慧監(jiān)管、以數(shù)治稅”的理念，從公司稅務(wù)管理體系建設(shè)出發(fā)，規(guī)避監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)票財(cái)稅全面融合、進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票池集中化管理，促進(jìn)票據(jù)電子檔案綜合深化應(yīng)用。
“遠(yuǎn)光全面數(shù)字化的電子發(fā)票應(yīng)用”采用“云原生”架構(gòu)，在模式、理念和技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了多個(gè)創(chuàng)新，目前已在電力、能源、化工、制造等領(lǐng)域的大型集團(tuán)企業(yè)深度應(yīng)用，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)票管理各場(chǎng)景、各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)使用、在線辦理和管控，高效提升業(yè)財(cái)稅票融合水平，推進(jìn)公司財(cái)務(wù)無(wú)紙化建設(shè)，推動(dòng)發(fā)票全過(guò)程數(shù)字化管理，支撐公司財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
為貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見(jiàn)》要求，深入推進(jìn)發(fā)票電子化改革，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2024年第11號(hào))，明確在前期試點(diǎn)取得積極效果的基礎(chǔ)上，自2024年12月1日起，在全國(guó)正式推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票。
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自2024年12月1日起，依照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》，全國(guó)將正式推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票（簡(jiǎn)稱“數(shù)電發(fā)票”），標(biāo)志著我國(guó)稅收征管數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入新紀(jì)元。
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近期，在2024年粵港澳軟件產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展大會(huì)上，遠(yuǎn)光全面數(shù)字化電子發(fā)票解決方案榮獲“廣東軟件風(fēng)云榜-信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新行業(yè)應(yīng)用解決方案TOP10”獎(jiǎng)項(xiàng)。這一榮譽(yù)不僅是對(duì)遠(yuǎn)光軟件技術(shù)實(shí)力的認(rèn)可，更是對(duì)其全面數(shù)字化的電子發(fā)票應(yīng)用產(chǎn)品社會(huì)價(jià)值的肯定。
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遠(yuǎn)光數(shù)電票微應(yīng)用擁有賦碼制、授信制等特點(diǎn)，內(nèi)置完善的業(yè)務(wù)規(guī)則校驗(yàn)體系，建立了全方位的任務(wù)管理機(jī)制，可在后臺(tái)監(jiān)控每筆任務(wù)辦理的詳細(xì)情況，支持線上日志查看，解決企業(yè)開(kāi)票對(duì)接渠道多、手工開(kāi)票效率低、發(fā)票管理不集中等問(wèn)題。
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11月28日至30日，以“數(shù)智萬(wàn)象 無(wú)界新生”為主題的“2024中國(guó)數(shù)字化年會(huì)”在成都舉行。期間，“2024第七屆數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新評(píng)選”揭曉獲獎(jiǎng)名單并舉行頒獎(jiǎng)，遠(yuǎn)光軟件憑借“全面數(shù)字化的電子發(fā)票解決方案”斬獲“財(cái)稅創(chuàng)新產(chǎn)品”獎(jiǎng)。
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