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引言

近年來，隨著政策監(jiān)管力度加大，政府機(jī)構(gòu)及國有企業(yè)不斷強(qiáng)化差旅規(guī)范管理。與此同時，隨著差旅成本占企業(yè)總支出成本比重的逐步上升，越來越多集團(tuán)企業(yè)紛紛建立嚴(yán)格的差旅管理辦法，并積極應(yīng)用數(shù)字技術(shù)優(yōu)化差旅業(yè)務(wù)流程、簡化結(jié)算方式，推動差旅合規(guī)管控、降本增效。商旅平臺對外集成優(yōu)質(zhì)差旅資源、對內(nèi)銜接企業(yè)系統(tǒng)，通過提供在線資源預(yù)訂、差旅管理、對賬結(jié)算等一站式省心、便捷、高效出行的服務(wù)，成為集團(tuán)企業(yè)的首選。

聚焦商旅管理需求與用戶痛點，遠(yuǎn)光智慧商旅以“提高企業(yè)差旅管理水平，提升差旅及報銷業(yè)務(wù)效率，為基層人員全面減負(fù)”為目標(biāo)，針對傳統(tǒng)差旅預(yù)算管理難、支出監(jiān)督難、費用報銷麻煩等難題，打造集員工商旅應(yīng)用、企業(yè)商旅管理、商旅資源運(yùn)營管理為一體的智慧商旅平臺，覆蓋差旅業(yè)務(wù)全場景，實現(xiàn)從差旅申請、審批、預(yù)訂到報銷、結(jié)算的全流程管理，并為企業(yè)提供機(jī)票、酒店、火車等優(yōu)質(zhì)商旅資源的聚合運(yùn)營，為大、中型集團(tuán)企業(yè)提供全面的差旅管控服務(wù)。

產(chǎn)品介紹
全面商旅服務(wù) 豐富資源支撐

遠(yuǎn)光商旅產(chǎn)品功能強(qiáng)大、應(yīng)用全面，包括商旅移動應(yīng)用（APP）、商旅企業(yè)管理（PC）、商旅運(yùn)營管理（TMC）和酒店資源池四部分，每個組成部分均可獨立應(yīng)用、也可靈活配置組合，滿足不同企業(yè)、不同應(yīng)用主體的商旅出行及運(yùn)營管理需求。同時，依托遠(yuǎn)光軟件強(qiáng)大的技術(shù)平臺和多年深耕集團(tuán)企業(yè)管理信息化、數(shù)智化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗積累，可為企業(yè)提供實現(xiàn)完整閉環(huán)管理、業(yè)財一體化的商旅管理及配套業(yè)務(wù)的一攬子解決方案。

商旅移動應(yīng)用（APP）

為企業(yè)員工提供出差申請、資源預(yù)訂和自動報銷結(jié)算等全場景、一站式的差旅出行服務(wù)，提升員工出行滿意度。

商旅企業(yè)管理（PC）

提供差標(biāo)管理、資金支付、預(yù)算控制、對賬結(jié)算、差旅分析等功能，實現(xiàn)差旅行為全流程、一體化管控。

商旅TMC

面向商旅運(yùn)營人員提供供應(yīng)商管理、資源管理、客服管理、對賬結(jié)算等商旅公司運(yùn)營管理功能。

酒店資源池

集中管理商旅酒店資源，優(yōu)化管理方式，鏈接客戶、供應(yīng)商和TMC平臺三方，為企業(yè)提供一品多供、自主管理和運(yùn)營酒店資源的服務(wù)。

簽約托管服務(wù)

與商旅資源供應(yīng)商建立合作關(guān)系，為企業(yè)提供商旅資源的簽約和托管服務(wù)，確保資源優(yōu)質(zhì)與穩(wěn)定。

對賬結(jié)算服務(wù)

為企業(yè)提供對賬、結(jié)算服務(wù)，并按需要提供全面數(shù)電票結(jié)算服務(wù)。

商旅資源聚合服務(wù)

作為中性化資源聚合平臺，為企業(yè)提供多類資源mapping、聚合、優(yōu)化服務(wù)，滿足企業(yè)對資源的多樣化管理需求。

針對集團(tuán)企業(yè)商旅采集需求，遠(yuǎn)光商旅可發(fā)揮資源與協(xié)議產(chǎn)品專屬價格優(yōu)勢，幫助企業(yè)建立自有商旅資源池，為其提供大客戶專屬資源，幫助企業(yè)優(yōu)化差旅供應(yīng)鏈，顯著降低差旅成本。

便捷差旅出行 無感報銷支付

遠(yuǎn)光商旅通過數(shù)智交互方式提升員工差旅申請、預(yù)訂及報銷的便利性，如在出差申請階段可在線上填報與審核；在商旅預(yù)訂階段，支持機(jī)票、酒店、火車票的預(yù)訂、退改等功能；在報銷及結(jié)算支付階段，通過在線協(xié)同、對賬開票、線上結(jié)算等方式簡化流程，免墊付、免發(fā)票，提升用戶體驗。

支持選擇多種費用類型、滿足多種記賬場景，包括個人墊付的費用及出差補(bǔ)助。記賬記錄關(guān)聯(lián)出差申請、費用歸屬明確，方便推送到財務(wù)系統(tǒng)報銷。

兼具高合規(guī)性和高靈活度，可根據(jù)職級判斷是否需要申請，根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置不同的審批流，支持自定義配置日常、工程、培訓(xùn)、會議類等多種出差類別，支持申請單生效后變更申請單等。

提供機(jī)票、酒店、火車及其他企業(yè)需要的商旅資源，資源預(yù)訂受出差申請單時間、地點、交通工具等因素的稽核，確保出差行為合規(guī)。綜合考慮多種出差場景，支持多人預(yù)訂、按人拆單，不影響后續(xù)單人行程變更。針對超標(biāo)預(yù)訂的業(yè)務(wù)管理，可根據(jù)事項要求設(shè)置超標(biāo)不可預(yù)訂、超標(biāo)審批后預(yù)訂、超標(biāo)部分個人組合支付等多種方式，更好地滿足差旅管理需要、增強(qiáng)員工體驗。

業(yè)財深度融合 精益差旅管控

遠(yuǎn)光商旅將企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)、報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)嵌于系統(tǒng)中，為企業(yè)提供靈活便捷的差旅補(bǔ)助計算規(guī)則。同時，商旅應(yīng)用與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)資金、預(yù)算、報賬等功能板塊無縫銜接，關(guān)聯(lián)相關(guān)管理與控制規(guī)則，滿足全流程財務(wù)管控需求，最大程度保障差旅行為合規(guī)、規(guī)避差旅費虛假報銷風(fēng)險，促進(jìn)降本增效。

支持預(yù)付款、月結(jié)多種結(jié)算方式，對賬模式支持按月、按訂單完成維度生成結(jié)算賬單，系統(tǒng)提供線上自動對賬功能。商旅企業(yè)管理端自動獲取賬單、自動對賬、申請開票，運(yùn)營方開票后自動同步至企業(yè)商旅端，滿足企業(yè)結(jié)算需要。

將賬單信息、開票信息自動同步到財務(wù)系統(tǒng)中，在結(jié)算時直接引用賬單及發(fā)票數(shù)據(jù)，用于結(jié)算與支付，實現(xiàn)了系統(tǒng)全面打通、跨部門全程管理。

差旅數(shù)據(jù)從預(yù)發(fā)生、發(fā)生、修正、確認(rèn)、存檔的全鏈路追蹤，并基于差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行多維統(tǒng)計、分析、預(yù)測、可視化呈現(xiàn)，生成差旅行為分析報告，為管理者提供差旅費用結(jié)構(gòu)組成、支出情況及趨勢分析等，深化精益成本管理，提高風(fēng)險防控能力。

產(chǎn)品價值
管理者—企業(yè)商旅全流程管理
靈活

可控合規(guī)的差旅預(yù)算控制，合理化差旅成本。

節(jié)省

通過產(chǎn)品整合與差旅管控，最高可節(jié)省20%的差旅費用。

透明

嚴(yán)謹(jǐn)透明的賬務(wù)管理分析，讓差旅消費一目了然。

出行者—尊享企業(yè)專屬低價
便捷

機(jī)票、酒店、火車票與用車一站式服務(wù)，多渠道即時申請預(yù)訂。

簡單

差旅出行無需個人墊付、全面簡化報銷流程。

貼心

標(biāo)準(zhǔn)化與訂制化完美結(jié)合，7x24小時服務(wù)，差旅行程倍感舒心。

產(chǎn)品特色

將企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置于系統(tǒng)中，為企業(yè)提供靈活便捷的補(bǔ)助計算規(guī)則。商旅應(yīng)用與財務(wù)系統(tǒng)資金、預(yù)算、報賬等模塊無縫銜接，并將相關(guān)控制規(guī)則與系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計關(guān)聯(lián)，最大程度的保障企業(yè)業(yè)務(wù)合規(guī)，規(guī)避風(fēng)險。

支持私有化、公有云、混合云部署模式，同時支持企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)隔離技術(shù)下的部署。商旅相關(guān)數(shù)據(jù)通過隔離設(shè)備的定制協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，將人員敏感信息加密存儲在信息內(nèi)網(wǎng)，任何人員無法直接獲得?；ヂ?lián)網(wǎng)端展示的數(shù)據(jù)全部進(jìn)行脫敏處理，并同步采用最小數(shù)據(jù)集原則過濾、抽象處理后，方可發(fā)送至外部服務(wù)商。

通過移動交互方式提升員工差旅申請、預(yù)訂及報銷的便利性，在出差申請階段實現(xiàn)線上填報與審核；在商旅預(yù)訂階段，實現(xiàn)機(jī)票、酒店、火車票的預(yù)訂、退改等功能；在報銷及結(jié)算支付階段，通過在線協(xié)同、對賬開票、線上結(jié)算等方式簡化流程，實現(xiàn)商旅業(yè)務(wù)全流程在線貫通，提升用戶體驗。

自主設(shè)計研發(fā)商旅資源中臺，提供標(biāo)準(zhǔn)接口供企業(yè)接入其他服務(wù)商或其他商旅資源，可整合眾多的優(yōu)質(zhì)資源提供商，覆蓋企業(yè)機(jī)票、酒店、火車票、客運(yùn)汽車、企業(yè)用車等差旅業(yè)務(wù)場景，真正做到資源匯聚整合，實現(xiàn)商旅資源的多渠道比價、一品多供。

通過商旅平臺，建設(shè)差旅費用生態(tài)管理系統(tǒng)。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合分析，在滿足常規(guī)差旅費統(tǒng)計分析報表需求的同時，將大量真實可靠的商旅數(shù)據(jù)，生成差旅行為分析報告，為企業(yè)商旅業(yè)務(wù)的行為管理、風(fēng)險預(yù)警等提供高級分析依據(jù)，深化精益成本管理，提高風(fēng)險防控能力。

應(yīng)用案例

目前，遠(yuǎn)光商旅管理產(chǎn)品已在中國南方電網(wǎng)、中國電氣裝備集團(tuán)、內(nèi)蒙古電力集團(tuán)、河南能源化工集團(tuán)、朱雀基金等多家企業(yè)全面上線應(yīng)用。其中，在南方電網(wǎng)，赫茲商旅已保障超過100萬人次的差旅出行，顯著提升差旅滿意度、有效管控差旅成本。

未來，遠(yuǎn)光商旅將立足不同差旅業(yè)務(wù)場景，持續(xù)深化產(chǎn)品功能建設(shè)：在應(yīng)用側(cè)，為用戶提供更加友好的商旅體驗；在管理側(cè)，強(qiáng)化集團(tuán)多層級管控和多維分析查詢；在運(yùn)營側(cè)，升級運(yùn)營體系，推動數(shù)電票全面應(yīng)用等；為客戶提供更加全面、高效、智能的商旅服務(wù)。