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行業(yè)現(xiàn)狀及痛點
電子檔案真實性管理標(biāo)準(zhǔn)不一

電子認(rèn)證服務(wù)所依賴的專用信息系統(tǒng)(PKI)是 由一套復(fù)雜的軟件和硬件組成的，更新?lián)Q代快、 通用性差、系統(tǒng)的可替代差，需在在文檔增加 簽名信息，這些信息包括被簽名數(shù)據(jù)的雜湊值、 簽名策略標(biāo)識符其他簽名屬性信息等。且應(yīng)用 電子簽名不僅需要購買電子認(rèn)證服務(wù)提供商的 服務(wù)，成本較高。

檔案可用性管理受限

檔案保管方經(jīng)常會將電子檔案復(fù)制件提供給利用方，利用方離線傳輸或攜帶紙質(zhì)件，但這種利用也存在利用方對電子檔案復(fù)制件或紙質(zhì)件真實性存疑問題。在電子檔案利用方面，還存在檔案保管方對利用方的利用過程無法管控的問題，如利用了多少次或是否超權(quán)利用等，這些情況均無法管控。經(jīng)常通過輸出紙質(zhì)件或簽名方式來進行背書，這種利用方式比較繁瑣。

檔案完整性校驗流程復(fù)雜

檔案完整性校驗需借助第三方的電子認(rèn)證服務(wù)，在共享過程中，需多主體多級校驗，且不聽主體間若采用的加密服務(wù)商不同，則校驗過程就更為復(fù)雜。

電子檔案的司法安全性保障不足

檔案管理部門完成歸檔后，過程性數(shù)據(jù)均為中心化系統(tǒng)儲存，缺乏對外的司法效力，如主要合同、協(xié)議等檔案，在發(fā)送司法糾紛時，需調(diào)用作為司法證據(jù)，若無法提供法院認(rèn)可的司法認(rèn)證材料，該檔案的法律效益難以保障。

產(chǎn)品優(yōu)勢
數(shù)據(jù)存證

遠光軟件統(tǒng)一建設(shè)的區(qū)塊鏈公共服務(wù)平臺“國網(wǎng)鏈”，將電子檔案采集、分發(fā)、保管、借閱、鑒定、銷毀的全流程關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息上鏈存證，確保檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性和不可抵賴性，構(gòu)建安全、可用和可靠的檔案數(shù)字化資源。

信息溯源

基于區(qū)塊鏈技術(shù)的檔案工作管理應(yīng)用是具有可追溯可審計的特性，在存儲電子檔案的區(qū)塊鏈中，發(fā)生的任何一次數(shù)據(jù)處理都是有完整的記錄的，保障業(yè)務(wù)過程性的數(shù)據(jù)不可篡改、可信任、可追溯。

數(shù)據(jù)共享

基于區(qū)塊鏈的多機構(gòu)協(xié)作機制，建立由檔案保管方、利用方、取證方等共同參與的區(qū)塊鏈應(yīng)用，實現(xiàn)電子檔案的提供、獲取、取證等業(yè)務(wù)操作。檔案保管方完成檔案數(shù)據(jù)上鏈，利用方將區(qū)塊鏈上的檔案標(biāo)識提供給取證方，取證方再通過電子檔案標(biāo)識讀取電子檔案，獲得電子檔案證據(jù)，全過程信息也保存在區(qū)塊鏈中。

司法保全

區(qū)塊鏈電子檔案的身份認(rèn)證、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實性完整性、操作流程行為進行司法存證，在發(fā)生司法糾紛時，成為具備司法效力、法院認(rèn)可的司法證據(jù)。

方案架構(gòu)
架構(gòu)描述
將全生命周期理念應(yīng)用到檔案管理中，電子化歸檔數(shù)據(jù)部分實現(xiàn)自動歸檔，覆蓋從制單、收件、歸檔存儲、檔案應(yīng)用全環(huán)節(jié)；對于仍需要紙質(zhì)歸檔的原始憑證，線下通過二維碼方式實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的自動關(guān)聯(lián)，借助二維碼和RFID技術(shù)，保障了電子檔案和實物檔案的一致性，實現(xiàn)線上線下一體化管理。